大学生别把档案变“死档”

 

大学生别把档案变死档

原来没拿档案当回事儿,结果耽误了自己评职称。日前,在某单位工作的小韩颇为苦恼地说。他大学毕业三年了,档案一直自己拿着,未往单位交,结果今年单位开始评职称,他因为档案没在单位,手续不全,只得比同时毕业的同学晚评一年。

  据了解,像小韩这样对档案漠不关心的大学生大有人在。

  据焦作市人才交流中心人事代理科负责人介绍,该中心目前存放的死档3000份,时间最短的一两年,最长的七八年无人问津。毕业后,不少毕业生只是忙着找工作,往往忽视了对档案的管理,自带档案的现象较多。很多人不清楚应该怎么处理自己的档案。一些人认为档案是自己的学业材料因而应由个人保管,有的擅自启封、随意涂划,有的甚至丢弃,还有的认为档案管理是学校和地方人事部门的事情,与自己的就业没有关系。大学毕业生漠视档案的情况,不仅增加了人事部门对档案管理的难度,还给毕业生自己的发展带来许多麻烦和损失。

  一些大学毕业生说,在当今这个流动性的社会,只要和用人单位签订合同就行了,档案的用处已经不大了。

        焦作市人才交流中心人事代理科负责人告诉记者,档案包括履历表、大中专毕业生见习期转正和定级的考核材料、专业技术职称资格变更材料、婚姻状况变更材料、出境记载材料、档案工资变更材料和党团组织工作中形成的有关材料及其他材料。它是一个人的历史记录,就业、出国、自主创业都离不开它。刚刚毕业的大学生档案如没得到妥善管理,工作成绩再优秀,档案也是一片空白,会给以后的再就业造成不利影响,还会在工龄、职称等方面遭受损失。此外,办理失业证以及申请退休金、保险金也都需要核对档案。

  据介绍,择业期内尚未就业的毕业生,档案可在原毕业院校管理,也可转入各级毕业生就业主管部门以及政府部门所属人才交流中心管理。超过择业期仍未就业的,档案应移交户口所在地人才交流中心管理。对档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的,档案未拆封的应尽快移交政府部门所属人才交流中心,补办相关手续,完善档案材料,否则超过半年将失去原有身份。个人或无档案管理权限单位私自拆封、涂改档案的,档案材料作废,需退回保管其档案的原毕业院校或有档案管理权限的原管理单位重新审查、密封,再将档案移交到人才交流中心。人才交流中心将根据毕业生档案管理的有关规定,提供相应的档案管理和人事代理服务。

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