毕 业 生 就 业 指 导 通 讯

 

 

2011年第6         总第48

           院招生就业工作委员会                 

                                 2011528

本期导读:

1、招生就业处毕业生就业工作相关程序及温馨提示

2、人事代理知识问答

3、招聘信息

 

招生就业处毕业生就业工作

相关程序及温馨提示

 

1、如何办理签约手续

学生与单位经相互交流选择达成就业协议后,要签署由学校统一发放的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(以下简称《协议书》)一式四份,编号与学生一一相对,不得混用(学生领到协议书后应将基本情况及学院联系人、联系电话、通讯地址填写好)。《协议书》经学生、单位(上级主管部门)签署意见后双方协议生效、再经学院、学校就业指导中心认定签署意见后协议完全生效,学生、用人单位各保留1份,其余2份交所在学院(学校就业指导中心及湖南省就业指导中心据此办理派遣手续凭据)。

2、如何办理毕业派遣手续

①毕业时已落实就业单位,学院就业指导中心凭已签《协议书》或单位接受函(单位不签就业协议书的,接受函粘贴到空白协议书上)于每年61日前制定派遣方案,并派专人到湖南省就业指导中心办理派遣《报到证》。为了毕业时能顺利离校,减少不必要的麻烦,毕业生应在签约完毕及时将《协议书》交学院招生就业处就业指导中心。《报到证》由学生所在院系核发给毕业生,毕业生凭《报到证》到保卫处办理《户口迁移证》相关手续,凭《报到证》、《户口迁移证》到单位报到,并及时在新单位所在地派出所办理落户手续;

②毕业前未落实单位的,为确保毕业时未就业毕业生能充分享受国家制定的就业优惠政策,以便学生回入学前户籍所在城市或县劳动保障部门办理失业登记,接受免费就业服务,职业培训或就业见习或临时救助等相关服务,所有毕业生若在毕业前未能签订《就业协议书》的,学院将在学生离校前统一到教育厅就业指导中心办理回生源地的《报到证》,学生毕业前到所在院系领取《报到证》。

③毕业前未落实去向或单位不能接收档案和户口,而欲将档案户口转到人才市场等中介机构的,凭中介机构的接受函(托管证明)办理到学院就业指导中心办理档案转移手续。

④毕业时考取专升本的凭录取通知书、回原籍的报到证和空白协议书到学院就业指导中心办理调档档案转移手续。

3、如何办理违约和解除《协议书》手续

《协议书》一旦签定,各方应严格履行,违约者承担违约责任。学生提出违约,必须征得单位同意,并开出书面证明,凭书面证明和学生所在院系负责就业工作的老师签署意见的本人申请到就业指导中心办理手续,领取新的《协议书》。

4、如何办理改派手续

毕业前未落实就业单位的以后落实单位(在原籍的)只需在原籍政府接收部门办理手续即可,落实单位不在原籍需要改《报到证》的,凭毕业证原件、原《报到证》、新单位的协议书(或接收函、申请等凭据)到派遣原籍、托管处盖章、劳动合同或接收函到学院就业指导中心开具介绍信、填写《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》(学院就业指导中心盖章)后,自行去湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理即可。

毕业生派遣后欲变动单位的,一般通过单位之间调动,如确有困难必须通过学校改派的,在毕业后1年内,凭原就业单位同意改派的书面证明、原《报到证》、本人申请到学院就业指导中心办理审批手续,经学校审批后再到湖南省就业指导中心办理新的《报到证》。

5、证件遗失如何补办

毕业生应妥善保管好毕业的相关证件,如有遗失应立即找发证部门补办。《报到证》遗失,应在市级以上日报登报挂失,凭报纸和申请到学院招生就业处就业指导中心开具证明后到湖南省就业指导中心补办。《毕业证》遗失,应在市级以上日报登报挂失,凭报纸、申请和本人照片到学院招生就业处学籍科办理毕业证明书,《户口迁移证》遗失补办的找保卫处办理。

6 档案怎么收集整理转寄

毕业生档案由学院学生处收集整理统一归档,并在毕业生离校后1个月左右送交学院就业指导中心,学院就业指导中心根据毕业生接收单位(录取学校)填写的档案接收地址,转寄到单位(学校)指定部门。毕业生应及时向档案接收单位了解档案接收情况。

7、如何更正《报到证》信息

若学生在毕业时发现《报到证》与本人信息不相符合,需分如下几种情况提供相应的材料方可办理:

①身份证号码或姓名变更,需提供公安部门的变更证明、本人户口本和毕业证复印件;

②专业或学制不符,需提供本人的毕业证复印件;

③生源所在地市不符,需提供本人户口本和身份证复印件;

材料提交到招生就业处就业指导中心(体育馆206室),由学校老师统一每个月的第一个星期到湖南省就业指导中心办理。

8、相关部门联系电话、地址、网址

1)就业信息查询网:

学院就业信息网网址:

/zsb/jy/index.asp

湖南省就业信息网网址:www.hunbys.com

中国高校毕业生就业服务信息网网址:www.myjob.edu.cn;

中国企业人才网网址:www.job100.com.

(希望经常上网查询就业信息,学校收到招聘信息第一时间会在/zsb/jy/index.asp上公布)。

2)相关部门电话:学院就业指导中心档案查询电话:0734-8591244;户口问题咨询电话:0734-8591243;毕业证咨询电话:大专文凭0734-8591999、中专文凭0734-8591244;(相应的事,请拨打相应的电话)。

3)湖南省大中专学校学生信息咨询服务与就业指导中心(简称湖南省就业指导中心):长沙市雨花亭新建西路37号,长城·非常生活商住搂三楼,联系电话:0731-82816663

招生就业工作处

 

人事代理知识问答

 

一、毕业生档案为何委托政府人才中心管理?

根据《干部档案管理条例》和《流动人员人事档案管理暂行办法》的规定,干部人事档案是国家机要工作的重要组成部分,必须由干部人事专门机构管理。大学生毕业后,在非全民所有制企事业单位就业的,其档案必须委托政府人才服务机构管理。

二、人事代理有哪些好处?

人事代理是以管理人事档案为载体,由政府人事部门根据有关政策为委托人提供相应的人事人才服务的一项政策性业务工作。毕业生办理人事代理有以下几点好处:

1、建立人事(就业)档案,确认参加工作时间。毕业生在非全民所有制企事业单位就业的同时,与政府人才中心签订《人事代理合同》。根据文件规定,从签订合同之日起可以确认为参加工作时间,其见习期一年届满,可按新干部办理转正和工资定级手续。该项手续(审批表)存本人档案。

2、调整档案工资,计算连续工龄。工龄即工作年限,是一个人晋薪晋级的重要资历。对委托政府人才中心管理档案的毕业生,可以根据事业单位的工资政策每年晋升一次档案工资,并通过晋升工资实现工龄计算。今后调入全民所有制企事业单位或录用为公务员,其工龄连续计算。

3、申办专业技术职务职称。根据有关政策,毕业生人事关系在政府人才中心托管期间,本人申请可以申报办理相关的专业技术职务职称。比如大学本科毕业一年、大专毕业后三年,可以申请确认助理级技术职称,再过四年即可申报中级技术职称。如果你助理一级职称被耽搁了,以后的中级职称也会受影响。这是因为每一级专业技术职称资格的台阶是不可逾越的,所以在每年10月份之前记得及时申请。(特别提醒同学们注意该事项)

4、毕业生档案在政府人才中心托管,还可以办理落户及其他手续。一是可以落人才中心的集体户口、特别是为原籍系农村的毕业生提供了诸多方便;二是可以接收党组织关系,收缴党费、为预备党员办理预备党员转正手续等;三是可以出具出国政审、考研政审、报考公务员政审等材料。

三、什么是转正和定级?

转正和定级是指全日制普通高校毕业(普招)生见习期一年届满,通过考核鉴定称职后转为干部身份,并同时确定工资级别而履行的一项手续。凡是在人才中心办理了人事代理手续的,在第二年7月份后,自动为托管人员办理转正、定级,调整档案工资。

四、我大学毕业后就在一家民企工作了三年,档案放在教育局,之后考起了国家公务员,但工龄只能从录用之日计算;而有位同学也在民企工作过,但档案放在人才交流中心办理了人事代理,工龄却从毕业当年算起的,这是为什么?

答:因为你的档案在教育局保管,不能计算工龄,所以工龄只能从录用之日计算。而那位同学是因为毕业时就将档案委托政府人才中心管理,根据政策规定,人事代理期间可以计算工龄和晋升档案工资,所以,他的工龄比你的长,工资待遇也要高些。

五、毕业生档案如何办理流动手续?

答:过了应届毕业生派遣期的毕业生档案,不能直接办理流动手续。如果需要将人事关系调住外地,应按以下程序办理:(1)填写《干部调动审批表》,并由接收单位和主管部门签具接收意见;(2)由用人单位所在地的政府人才中心发《干部商调函》和《干部调动审批表》;(3)衡阳市人才交流中心在接到函件后,审查档案签具意见,并向接收单位所在地政府人才中心开具《衡阳市干部调动行政介绍信》;(4)通过机要邮件或邮政EMS向用人单位转递档案;(5)当事人凭人才中心开具的《衡阳市干部调动行政介绍信》到用人单位报到并凭此在当地办理落户手续。

六、办理人事代理的程序

1、签订《应届毕业生人事代理合同》一式两份;

2、填写《人事代理申请审核登记表》和预填《大中专毕业生转正定级表》各一份;

3、如需户口迁入的,应填写《户口挂靠申请表》交1寸照片2张;

4、党员组织关系需转入到市人才中心流动党支部的,交《中国共产党党员组织关系介绍信》,并填写《党员组织关系转入申请表》;

5、填写《学生档案转递委托书》(如本人自带档案则不填此委托书)。

七、衡阳市人才交流中心办理人事代理的时间和地点

1、现场办公时间:614-16

2、办公地点:体育馆一楼大厅

3、办理费用:应届毕业生120/三年

4、逾期未办理的到衡阳市人事局312办公室办理

联系电话:2896674  8869273

 

招聘信息

一、湖南恒建公司

1.招聘岗位:管理和技术人员(园艺、园林、林学和植保等专业应届毕业生,专科及以上学历)

2. 地址:衡东县城关镇峥嵘北路

3.邮   箱:xxxg232@yahoo.com.cn

4.联系电话:0734-5235229 fax:0734-5233777   办公室: 许主任 ,联系手机:15173488636

 

二、湖南千金湘江药业

1.招聘岗位:地区经理5名、区商务代表10名、省会商业代表、地区县级主管

3.联系电话: 15074448985  联系人:贺胜利

 

三、生命人寿保险股份有限公司招聘

1.招聘岗位:电话销售专员

2.公司地址:深圳市龙岗区吉祥中路生命人寿后援中心

 

四、衡阳世纪风采旅行社有限公司

1.招聘岗位:导游员、门市接待员、业务员

2.工作地址:衡阳市华新开发区解放大道香江城市花园D16302室衡阳世纪风采旅行社有限公司

3.联系电话:宁先生:13973401927 07348891397   

曹小姐:13974735687 07348891395

 

五、上海御田贸易

1.招聘岗位:销售代表

2.地址:上海市普陀区常德路12583216楼(总部)

3.联系电话:021-61131646   13564285775    陈先生

4、邮箱:w376392098@126.com

 

六、湘南地区殿堂级SPA会所

1.招聘岗位:管理人员

2.地址:湖南省衡阳市蒸湘南路20号碧水晴天会馆

3.联系电话:07342455988   07348143929   15886481566   13272337276

 

 

 

注意:凡联系到这些就业单位的同学,在应聘以后,将个人情况交招生就业处备案;如需要签订就业协议的,与招生就业处取得联系。

 

招聘详细信息请登录学院就业网/zsb/jy/index.asp

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