湖南环境生物职业技术学院教职工考勤考核实施办法

 

     湖南环境生物职业技术学院教职工考勤考核实施办法

总则

第一条  为严肃劳动纪律,加强我院教职工考勤工作,规范请假程序,提高工作效率,保障我院教学、科研和管理等工作秩序,根据国家有关政策规定,结合本单位实际情况,特制定本办法。

第二条  严格考勤制度是加强劳动管理、严肃劳动纪律、从严治校的需要,也是教职工年度考核、业绩考核、岗位聘任、解聘、晋级和发放绩效津贴的重要依据之一。

第三条  考勤工作的主要内容是考查教职工遵守作息制度的情况,包括迟到、早退、请假、超假和旷工等。

第四条 教职工请假必须按规定审批,并办理申请、批准和销假手续。

第五条 学院成立院考勤领导小组,下设机关考勤巡视组(由人事处、院长办公室、组织部和机关党总支组成)和教学考勤巡视组(由教务处、各系部和教学督导组成),各处室、系部设兼职考勤员负责本部门考勤工作。人事处及相关部门不定期进行检查,并抽查各部门登记考勤情况。

第一章  出勤

第六条 各岗位的坐班职工每天必须按学院作息时间上、下班,不准迟到、早退和旷工。教师必须按教务处排定的课时按时上、下课,不准提前下课,不准擅自调、停课或由他人代课,不得出现教学事故,周二实行签到考勤制。其他特殊岗位(如水电工、宿管人员、医务人员、门卫等)必须按各主管部门排定的时间坚守工作岗位。

第七条 上班时间不得随意外出、擅离岗位,不得干私活或串岗聊天、妨碍他人工作,不得进行网上炒股和网络闲聊。在办公场所一律不得参与包括电脑游戏在内的任何娱乐活动。

第八条 根据《国务院关于职工工作时间的规定》,职工每天工作8小时,每周工作5天,共40小时,在周工作小时内,不计加班补助。个别特殊情况确需加班,部门先报计划,经主管院领导批准后,送人事处备案,按学院有关规定给予适当补助。

第九条 各类会议单独考勤。特殊情况不能出席会议者,须在会前向会议主持人请假;各部门召开的会议,由部门考勤。

第十条 各系(部)、处室考勤由考勤员登记,部门负责人核实。

第二章  请假

第十一条 请假审批权限:教职工请假1天以内,由本部门主要负责人审批,2天以内,由部门主要负责人批准,并报告分管院领导, 3天以上(含3天),由部门负责人签署意见,送人事处审核登记后,报分管院领导审批。请假期间包含节假日的,连续计算假期。涉及教学计划调整的教师请假须在课前办理,请假手续均需在系部签署意见后由教务处审批,再办理停调课。

副院级领导请假由书记、院长审批。书记、院长请假由省林业厅党组审批。

第十二条 事假:须按规定审批权限批准后,才能离开岗位。未经批准擅自离开工作岗位者,以旷工论处。如遇特殊情况,事后凭有关证明补办手续。参加各种形式的学历学位教育培训,必须办理事假请假手续。

第十三条  病假:凡请病假的,一律凭医院诊断证明,并按上述规定批准权限报批。教职工因病需外出就医时,应持有院医务科或学校指定医院的诊断意见,并按上述程序办理相关手续。

第十四条 婚假、丧假、产假、探亲假:经所属部门同意后,报分管院领导批准,请假天数按国务院规定执行,超过期限按第十五条办理。探亲假一般安排在假期中享受,并办理相关手续,回校后方可根据有关政策报销有关费用,如遇特殊情况需在学期中请假者,按事假规定办理请假手续。

第十五条 教职工请假,必须事先办理请假手续。未经请假,工作时间擅自离开工作岗位者、无故不到岗者,均按旷工处理;病假、婚假、丧假和产假超假不续假按事假处理,事假超假不续假或请假未予批准而缺勤者按旷工处理;谎报病情,捏造事实,伪造涂改请假单者,请假期间按旷工处理,其中情节恶劣的,给予行政处分。

第十六条 所有请假者,必须将批准的假条在部门登记(教师还要到教务处登记)后交人事处备案存查。特殊情况事后必须及时补办,经批准后方能确认为“请假”。

第三章  考勤员职责和考勤办法

第十七条 考勤记录是教职工出勤情况的凭证,是计算工资及有关待遇的重要依据,考勤员要认真负责,实事求是,客观公正作好考勤登记、统计,每月3日前(遇节假日顺延)将本部门上月考勤统计表按时交人事处。不按时上交考勤统计表的,推迟发放该部门职工下月绩效津贴,并追究部门负责人的责任。

第十八条 对未经办理请假手续而未上班者,考勤员应及时向部门主要负责人报告,待查明原因作出结论再进行登记。

第十九条  行政工勤人员迟到或早退30分钟以上均按实际时间作旷工论处,1天内无故缺勤2小时以上,按旷工半天处理,4小时以上,按旷工1天处理。教师上课迟到、早退按教学事故有关规定处理。教师因故停、调课,必须先办理有关手续,具体办法按照相关规定,否则按旷工和教学事故处理。

第二十条  教职工不服从工作分配,或接受分配后不到岗位工作的,经教育仍不改正者作旷工处理。

第二十一条  教职工在上班时间擅离岗位、网上炒股、串岗聊天、网络闲聊和玩电脑游戏等,发现一次以旷工半天处理。

第二十二条  教职工因违法违纪而被公安机关传唤、拘留或因打架斗殴受伤而不能出勤时,其缺勤期间视同旷工处理。

第二十三条  考勤员应严格执行考勤制度,一旦发现虚报、假报、漏报和错报出勤情况者,追究部门主要负责人及考勤员的责任。

第二十四条  各部门每月考勤统计表务必保持完整,由考勤员签名,并经系(部)、处室主要负责人审核签名后报送人事处。人事处综合统计考勤结果,根据情况计算与发放工资及绩效津贴,并根据实际情况在一定范围内予以通报。

第四章  考勤结果运用

第二十五条  教职工考勤情况是教职工年度考核、业绩考核、岗位聘任、解聘、晋级、发放绩效津贴的重要依据之一。

第二十六条  行政工勤人员迟到或早退一次扣发月绩效津贴1%元。教职员工病假月内3天以内不扣绩效津贴,415天每天扣月绩效津贴的0.5% 15天以上每天扣月绩效津贴的1%,月内全休病假或连续一个月病假的,扣除一个月绩效津贴的40%,病假连续一个月以上两个月以下的,扣除相应月份绩效津贴的50%,病假连续两个月以上六个月以下的,扣除相应月份绩效津贴的70%,超过六个月的扣除相应月全部绩效津贴;请事假(不含学历学位教育培训)月内1天内不扣绩效津贴,3天以内每天扣月绩效津贴的1%47天者每天扣月绩效津贴的1.5%815天每天扣发当月绩效津贴的2%15天以上每天扣月绩效津贴的3%;学历学位教育培训假,按每天扣除绩效津贴的0.5%;旷工者,每天扣发当月绩效津贴的10%

第二十七条  婚假、丧假按国家有关规定办理,国家规定期限内不扣绩效津贴;超过期限,按规定办理了请假手续的,按事假对待,未办理请假手续的,按旷工对待。探亲假原则安排在寒、暑假,否则按事假对待。产假假期按国家规定执行,规定时间以内的,由衡阳市劳动局医疗保险管理中心支付生育津贴,学院按其本人基本工资及绩效津贴标准的30%之和比照补齐(如生育津贴高于此数,则按生育津贴享受),其余不再发放;如男方享受护理假,办妥手续后视为出勤。

第二十八条  专任教师各类假期期间绩效津贴不受以上规定约束,主要按教学工作量计发,但必须同样办理相应请假手续及按规定停、调课,否则按旷工扣发绩效津贴。专任教师因休产假相应降低基本工作量要求,产假期内工资与绩效津贴发放按第二十七条规定办理。

第二十九条  经充分征求意见与协调后,教师不服从教务部门和系部安排,不承接教学任务者,系部可按应接学时数折算后以旷工报送(按每拒接4学时计为1天)。

第三十条  在聘任工作中未被聘用上岗者或在工作中出现责任事故作待岗待处理者,在待岗待处理期间只发放基本工资部份。

第五章  附则

第三十一条  本办法由人事处负责解释,自公布之日起执行。原有相关规定与本办法不一致者,以本办法为准。

 

〇〇七年十一月十九日

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