煤炭企业设备采购

煤炭企业设备采购（精选12篇）

煤炭企业设备采购 第1篇

关键词：设备,采购,管理,成本

一、当前煤炭企业设备采购的现状。

当前, 煤炭企业一般都是集团公司下面设生产矿厂的管理模式, 设备采购权限一般属集团公司器材供应处, 由供应处负责集团公司所有设备的采购工作。但是在设备的选型及生产厂家的选择上, 各生产矿厂往往有很大的发言权, 甚至占主导地位。一般情况下, 生产矿厂在申报设备计划前要召集生产、机电、计划、供应等各相关部门人员开会, 商讨需要购买设备的型号及生产厂家, 在听取各部门意见后一般由矿 (厂) 长或生产矿 (厂) 长拍板决定设备型号和生产厂家, 再由计划部门报至器材供应处, 供应处按矿厂指定的生产厂家及设备型号进行采购。在此种采购模式下, 所购设备型号及生产厂家的选择易受以下几方面的影响:1、生产厂家的促销行为。设备生产厂家为推销产品, 经常派销售人员到各矿厂去找相关人员去推销设备, 推销时极力展示自己产品的优点, 一般很容易取得成功。2、相关人员的喜好。相关人员对某个厂家设备甚至对厂家推销人员及其他工作人员的个人喜好也可能决定购买某个特定厂家的设备。如某个在选择设备生产厂家上有建议权的人员, 如果在以前的工作中就使用过某品牌其他类型设备, 且与其有关工作人员打过交道, 就可能因以前设备的使用经验或与其工作人员的关系而建议购买或不购买其设备, 而不论其他厂家设备质量及使用效果如何。3、设备本身所具有的先进性。有些设备确实具有工艺上的先进性及质量可靠性, 通过使用这些设备可在一定提高工艺水平, 提高矿厂的经济效益, 或因为其质量较好, 降低使用成本。4、相关人员的社会关系。如某个在设备厂家选择上有建议权的人员, 其老领导或老同学向其推荐某种设备, 质量和工艺水平和其他品牌不相上下, 则其很可能倾向于购买该品牌设备。

二、此种采购方式的弊端。

1、设备种类繁多, 不利于形成批量采购, 增加采购成本。一般的矿业集团下辖几个甚至几十个矿厂, 每个矿厂自主决定设备的型号及生产厂家, 汇集到集团公司, 会造成同一种用途设备从不同的厂家购进, 甚至在同一个矿厂, 有些同种用途设备都是由不同的厂家购进。如有的选煤厂, 压滤机用的是四个不同厂家的产品, 渣浆泵的生产厂家有六个之多, 在集团公司这一层面上, 同种用途设备的生产厂家更多, 有的同种设备供货厂家有十几家。集团公司每种设备的采购量很大, 但分散到每个生产厂家, 数量就很小, 不能形成批量采购。在和对方商谈价格时, 话语权很小或没有话语权, 容易处于被动地位。但如果同种用途设备限定采购厂家数量, 则集团公司对每家的采购数额都很大, 占对方的销售额比重也很大, 那么对方就会很重视集团公司这个客户, 在和对方谈价时会处于主导地位, 很容易把价格谈下来, 降低采购成本。另外由于供货商数量减少, 还可降低采购的人工成本及运输费用。

2、增加储备资金占用及仓储成本。每个设备生产厂家为了增加配件的销售, 其设备的配件一般都和其他厂家不通用, 为了保证设备的正常运转, 每种设备都必需保证一定数量的配件库存, 由于设备种类繁多, 各个矿厂同种用途设备配件不能通用, 必然导致矿厂仓库库存大批的配件, 占用大量的流动资金, 占用仓储场地, 增加保管人员。而如果集团公司各矿厂同种用途设备种类不多, 配件通用性强, 就可以仅在集团公司总仓库储备一些配件, 各矿厂仓库可以少储存或不储存, 必要时各矿厂还可以互相调价备品配件, 这样可以大大降低储备资金的占用, 同时降低仓储成本。另外, 由于同种配件用量较大, 还可以自制或委托加工, 节省运输费用, 委托加工可进一步降低库存, 需要时再通知加工方送货。

3、维护维修难度增加。同种用途设备型号、厂家不同, 每个厂家设备结构构造不同, 给设备的日常维护维修增加了难度, 增加了机修工人的工作量, 造成了人工成本的增加。

三、设备采购建议办法。

鉴于以上设备采购程序的弊端, 建议采用以下方法进行设备采购:

1、成立一个专门的设备采购信息咨询机构, 由生产、机电、企业管理等方面人员组成。该机构可以设置在供应处之下, 也可以单独设立。对于集团公司所有需用的设备, 该机构负责搜集生产厂家、规格型号、质量价格等方面的信息, 在此基础上, 从设备价格、质量、使用成本、运输成本、维护成本、售后服务、供货及时性等各方面对所有的设备进行分析、比较, 从中选择综合使用成本较低的设备生产厂家, 每种设备以3-4个备选生产厂家为宜。备选厂家过少, 则选择余地太小, 对方在议价时拥有主动权, 不利于降低采购价格, 过多对每个厂家的采购量较小, 不能形成批量采购, 亦会降低己方的议价能力。同时造成配件储备过多, 占用流动资金。备选设备厂家名单一经确定后无特殊原因短期内不得更改。

2、为适应科学技术的发展, 保持煤矿设备及生产工艺的先进性, 要随时了解科学技术信息及设备生产厂家情况, 定期对现有设备供应厂家进行评估, 减少落后设备生产厂家, 增加先进设备生产厂家。但在进行此项工作时要进行各方面综合评价。必须是新设备所带来的经济效益大于更换设备后所带来的采购成本、维护成本及储备成本, 方可进行更换。

3、各生产矿厂在申报设备计划时可以根据本单位的具体情况, 在指定的供货厂家范围内选择设备供应商, 报供应处设备科进行采购。若确实由于生产需要必须采购规定设备供应商以外的厂家设备, 必须报设备采购咨询机构评估后由该部门统一安排供货厂家。

4、有的设备生产厂家为追求利润最大化, 往往把主机价格定的很低, 而把备品配件价格定的很高。而很多煤炭企业在采购设备时不把配件因素考虑在内, 这就造成了设备的使用成本很高。如有的井口提升设备生产厂家, 其有些配件本来是市场上的通用电气, 但他们将其编上自己的编号, 定价就变成市场上同种产品的几倍。为降低设备使用成本, 供应处设备科在采购设备时必须同时要求设备供货厂家提供备品配件目录。并标明备品配件价格。在签订设备采购合同时配件价格要作为必要条款, 选择采购成本与使用成本最低的设备。一般一个设备的所有备品配件价格总和不得高于设备价格的30%。

5、合理选择设备采购的方式。 (1) 、招标采购。煤矿企业设备往往总价比较高, 一般宜采用公开招标的方式进行。招标采购由于其竞争性强、公平高效及较高的透明度, 供货企业为了中标, 在保证必要利润的情况下, 一般都将价格压的很低, 煤炭企业可以有效的降低采购价格。 (2) 、竞争性谈判。对于由于技术复杂不能确定详细规格或具体要求, 或招标后由于种种原因没有供货商投标的, 煤炭企业可以通过与多家供货商谈判来确定中标的供货商。 (3) 、比价采购。由于招标采购要耗费大量的人力物力, 对于单价较小, 总金额较小的设备采购, 可以采用比价采购的方式进行采购, 同种质量比价格, 同种价格比质量, 以此采购到质量价格比最高的设备。

6、尽量采购通用性设备。通用性设备一般都是成熟产品, 性能比较可靠, 由于竞争比较充分, 煤炭企业可以获得很强的议价能力, 价格一般也较低, 且其备品配件易于取得, 价格透明, 可以降低使用成本, 煤炭企业可以不储备或少其备品配件, 减少储备资金占用。维护成本也较低, 可以减少人工耗费。若不继续使用, 可以很容易出售出去, 不会造成积压。

四、结束语

在当今市场经济条件下, 煤炭企业要想在市场竞争中站稳脚跟, 必须从各方面挖掘潜力, 拓展获利空间, 由于物资消耗在煤炭企业中所占的比重较高, 基数大。因此加强包括设备在内的采购管理是其增加盈利能力的一个重要途径。而设备采购是其中的重要一环, 煤炭企业设备采购管理过程中应不断地应用最新科技成果, 积极运用投入产出分析、统筹优化、预测和决策等现代化管理方法, 降低设备采购成本、使用成本, 减少资金占用, 提高经济效益。

参考文献

[1]、李焕荣, 杨鉴淞.大型煤炭企业物流信息系统的设计[J].中国煤炭, 2007.5

[2]、褚文峰.加强物资供应零库存管理, 降低企业物资采购成本[J].山东煤炭科技, 2006.5

XX煤炭企业公司招标采购管理规定 第2篇

（试行）第一章 总则

第一条 为规范xx集团公司（以下简称公司）招标采购业务，防范运营风险，提高经济效益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及《xx集团公司招标采购管理规定（试行）》（xx企﹝2015﹞200号）等法律法规、规章制度规定，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条 本规定所称供应商是指为公司或公司所属各子公司、分公司（以下简称子分公司）提供产品或服务的组织和个人，提供的产品或服务包括各类工程、物资和服务等。

第三条 本规定所称招标人是指依照本规定提出招标项目、进行招标的法人或者其他组织。

第四条 本规定所称投标人是指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织。

第五条 招标分为公开招标和邀请招标。

公开招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。

邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

第六条 坚决贯彻xx集团对采购项目“应招必招”的工作纪律要求，达到xx集团招标额度标准的必须报xx集团进行招标，对公司权限内的采购事项，达到公司招标额度标准的必须由公司招标中心进行招标。

第七条 公司及各子分公司工程采购、物资采购及服务采购（公司所属各子分公司承揽的外部工程除外）均适用本规定。

（一）本规定所称工程是指工程施工，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等。

（二）本规定所称物资是指各种形态和种类的物品，包括工程建设项目的甲方供应物资；企业生产经营活动所使用的设备、备件、材料；办公用品及设备等。

（三）本规定所称服务是指工程和物资以外的其他采购对象，包括为完成工程所需的勘察、设计、监理；工程咨询及造价咨询；信息系统的建设及运营维护；科技创新项目；物业服务；管理咨询、技术开发及咨询服务、金融服务、财务顾问、评估服务、审计服务、法律服务、培训服务等。

第八条 本办法适用于公司及所属子分公司。

第二章组织与职责

第九条 公司成立招标工作领导小组（以下简称领导小组），统一领导全公司的招标采购管理工作。领导小组组长由公司总经理担任，副组长由分管物资、工程管理的副总经理担任，成员由公司其他副总经理及发展计划部、财务部、生产技术部、机电管理部、工程管理部、法律部（企管部）、科技信息部（环保管理部）、审计部负责人组成。领导小组对权限内的审批事项负程序性审核责任，主要职责包括：

（一）确定招标工作管理模式和管理体系；

（二）审核招标工作基本管理制度；

（三）审核招标工作管理流程；

（四）审批评标结果的变更；

（五）审批重要的不招标事项；

（六）研究招标采购工作中的其他重要事项。

第十条 领导小组下设招标工作领导小组办公室（以下简称办公室），办公室设在企管部，负责领导小组的日常工作。

办公室的主要职责包括：

（一）研究招标工作管理模式，提出招标管理体系建设方案；

（二）制订招标采购管理基本制度，组织开展招标工作制度梳理和优化工作；

（三）组织梳理和优化招标工作管理流程；

（四）组织定标会，承担会议决议督办工作；

（五）汇总各部门提请领导小组审批的事项，组织召开专题会议或者报领导小组审批；

（六）组织制订招标工作专题培训计划，并组织实施；

（七）完成领导小组交办的其他事项。

第十一条 公司有关部门（单位）在招标活动中的职责：

（一）生产技术部、机电管理部、工程管理部、环保管理部等部门负责管辖范围内的工程及与工程有关服务招标项目的技术文件的编制和技术评分标准的审核工作；

（二）科技信息部负责信息化服务招标项目的技术文件的编制和技术评分标准的审核工作；

（三）纪检监察部负责制定公司采购监督制度和程序，负责招投标采购投诉处理工作，对招标采购事项负监督责任。

（四）审计部负责采购审计工作。

（五）法律部负责对招标过程的法律问题给予指导，协助处理招标活动中出现的法律问题和纠纷；

（六）物资中心负责物资招标项目的技术规范书的编制工作；

（七）机电管理部负责设备类物资招标项目的技术文件的编制或审核工作；

（八）财务部依据资金预算计划，协调项目资金到位和监控项目资金使用。

第十二条 招标中心是公司内部自行招标机构，负责权限内的公司及各分子公司招标工作。

第三章招标方式管理

第十三条 符合下列条件之一的采购项目，必须分别由工程项目管理部门（单位）、物资中心等报xx国际工程公司进行招标：

（一）施工单项合同估算价超过200万元人民币（含）的工程采购项目；

（二）单批次同类物资采购估算金额超过100万元人民币（含）的物资采购项目；

（三）总费用超过50万元人民币（含）的服务采购项目。第十四条 符合下列条件之一的采购项目，由公司招标中心组织招标（xx集团公司集采物资或应由xx国际工程公司进行招标的项目除外）：

（一）施工单项合同估算价超过20万元人民币（含）、低于200万元人民币的工程采购项目；

（二）单批次同类物资采购估算金额超过10万元人民币（含）、低于100万元人民币的物资采购项目；

（三）总费用超过5万元人民币（含）、低于50万元人民币的服务采购项目。

上述额度统称为招标额度标准。

低于招标额度标准但适宜招标采购的项目应进行招标。

第十五条 按照本规定第十四条必须招标的项目，应当公开招标；但符合下列情形之一的，可以邀请招标：

（一）具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；

（二）采用公开招标方式的费用占项目合同总额的比例过大的；

（三）xx集团公司已实现短名单采购的自采物资；

（四）法律法规规定的可以邀请招标的其他情形。第十六条 按照本规定第十四条必须招标的项目，但符合下列情形之一的，可以不招标：

（一）根据招投标法及实施条例等法律法规的规定，可以不招标的工程及与工程有关的物资和服务；

（二）公司内部专业化单位可以承担的工程、物资和服务项目；

（三）符合下列情形之一的物资和服务采购项目，与工程有关的物资和服务除外：

1．涉及国家安全、国家秘密或商业秘密，不宜招标的； 2．需要采用不可替代的专利、专有技术或者特殊工艺的；

3．非采购人所能预见的原因或者非采购人拖延造成采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；

4．由于项目特殊，不能确定具体要求或者不能事先计算价格总额的；

5．经两次招标失败后，需从投标人以外的其他供应商处采购的；

6．供应商不足3个，缺乏有效竞争的；

7．必须保证原有采购项目一致性或者配套的要求，需要继续从原供应商处采购的。

（四）法律法规规定的其他不招标的特殊情形。前款所称内部专业化单位，是指进行内部专业化经营的公司所属各子分公司。

第十七条 采购金额未达到招标额度标准，或者达到招标额度标准但符合第十六条规定情形并经公司招标工作领导小组审批同意不招标的，可以采用非招标采购方式。

（一）潜在供应商超过2个（含）的，应采用竞争性谈判方式。

（二）潜在供应商只有1个的，可采用单一来源采购。

（三）物资和服务采购项目，采购项目金额未达到招标额度标准且采购的物资或者服务标准统一、供应商充足、竞争充分的，可以采用询价和竞价方式采购。

第十八条 短名单邀请招标的投标人不足3个，或者首次招标失败并重新招标后，提交投标文件的投标人仍少于3个时，可按如下规则转为其他采购方式。

（一）投标人有2个的，可在不高于投标报价的前提下与其进行竞争性谈判采购；

（二）投标人只有1个的，可在不高于投标报价的前提下与其进行单一来源采购。

第十九条 因投标人不足3个导致招标失败而进行非招标采购的，应保留下列材料备查：

（一）发布招标公告的证明材料；

（二）招标中心出具的对招标文件和招标过程是否有供应商异议及异议处理情况的说明。

第二十条 邀请招标或者不招标项目，按照法律法规规定需要由相关主管机关进行审批的，应当严格按照规定办理。

第四章招投标管理

第一节招标

第二十一条 招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第二十二条 按照法律法规或xx集团公司有关规定须经审批的招标项目，招标人须向招标机构提供相应的项目审批文件。

第二十三条 工程类招标项目应积极推行工程量清单计价方式。

招标项目委托时存在招标范围界定不清、设计深度不足、技术要求不明确等不具备招标条件的，采购人不得委托招标机构实质性开展招标工作。

第二十四条 采用公开招标方式的，应当在国家指定媒体和xx集团公司外网发布招标公告。

采用邀请招标方式的，应当向3个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。

xx集团公司已实现短名单采购的自采物资，如采用邀请招标方式采购的，应向所有短名单范围内的厂家发出投标邀请书。

第二十五条 招标人不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人实行歧视待遇。

招标人有下列行为之一的，属于以不合理条件限制、排斥潜在投标人或者投标人:

（一）就同一招标项目向潜在投标人或者投标人提供有差别的项目信息；

（二）设定的资格、技术、商务条件与招标项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关；

（三）以与招标项目不相关的特定地区或者特定行业的业绩、奖项作为中标条件；

（四）对潜在投标人或者投标人采取不同的资格审查或者评标标准；

（五）限定或者指定特定的专利、商标、品牌、原产地或者供应商；

（六）限定潜在投标人或者投标人的所有制形式或者组织形式；

（七）以其他不合理条件限制、排斥潜在投标人或者投标人。

第二十六条 公开招标的，可以对潜在投标人进行资格预审。

采用资格预审办法对潜在投标人进行资格审查的，应当在中国采购与招标网和xx集团公司外网发布资格预审公告。

第二十七条 招标人根据招标项目的特点编制招标文件，招标文件中应当明确评标办法和标准。

第二十八条 招标文件技术部分（包括澄清文件、答疑文件等）必须由编制人员和审批人员签字，并对其真实性和完整性负责。对于金额较大、技术复杂的项目必须组织招标文件审查会，邀请相关单位参加。第二十九条 物资采购招标项目一般应采用最低评标价法，招标文件中应明确技术标准、参数、对投标人的资质、业绩要求等。

如确需采用综合评估法，物资的招标文件须经公司招标工作领导小组审批。

第三十条 工程和服务类招标可以采用最低评标价法，也可以采用综合评估法。

采用综合评估法的，商务、技术和报价三部分得分加权平均后得出综合评分，按分值高低进行排序。

第三十一条 按本规定由招标中心组织招标的项目自招标文件开始发售之日起至投标截至之日止，一般应不少于20日。

招标文件的发售期不得少于5日。

第三十二条 招标人及招标中心不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。

第三十三条 招标人可以对已发出的资格预审文件或者招标文件进行必要的澄清或者修改。

澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。

第三十四条 潜在投标人或者其他利害关系人对资格预审文件或者招标文件提出异议的，招标人应当自收到异议之日起3日内做出答复。做出答复前，应当暂停招标投标活动。

第三十五条 招标人在招标文件中要求投标人提交投标保证金的，投标保证金不得超过招标项目估算价的2％。投标保证金有效期应当与投标有效期一致。

招标人不得挪用投标保证金。

第三十六条 招标中心根据有关法律法规及本规定制定招标流程。

第二节投标与开标

第三十七条 招标中心负责投标文件的接收和登记保管工作。

第三十八条 招标中心应当按照招标文件规定的时间、地点开标，开标程序要符合法律、法规的规定。

第三十九条 投标人对开标有异议的，应当在开标现场提出，招标中心应当场做出答复，并制作记录。

第三节评标和中标

第四十条 评标工作应采取必要的措施，保证在严格保密的情况下进行。

任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。第四十一条 集团公司应当组建评标委员会，负责评标工作。

第四十二条 评标专家应当由公司招标工作领导小组办公室从公司设立的评标专家库内相关专业的专家名单中以随机抽取方式确定，抽取时应在纪检监察部工作人员监督下进行。任何单位和个人不得以明示、暗示等任何方式指定或者变相指定评标专家。第四十三条 评标专家应当客观、公正地履行职责。评标专家与投标人有利害关系的，应当主动回避。

第四十四条 评标专家根据招标文件确定的评标方法和标准对投标人进行评审，并推荐1至3个中标候选人。

第四十五条 物资及服务类招标项目由物资管理领导小组确定中标人，工程类招标项目由工程管理领导小组确定中标人。

招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的，经领导小组审批后，招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人，也可以重新招标。

第四十六条 招标中心应当将中标候选人情况在公司外网进行公示。

第四十七条 在招标过程中，遇有下列情形之一的，招标人应当在分析招标失败的原因并采取相应措施后重新招标：

（一）投标截止后，投标人少于3个的，实行短名单邀请招标的除外；

（二）评标委员会否决所有投标，或否决部分投标后因有效投标人少于3个使得投标明显缺乏竞争，决定否决全部投标的；

（三）国家法律法规规定的其他应重新招标的。

第五章 异议与投诉处理

第四十八条 招标中心受理投标人对招标文件的内容、开标活动、评标结果提出的异议，并向投标人做出解答。投标人对解答仍有异议的，可向纪检监察部投诉。

第四十九条 纪检监察部负责招标采购活动的投诉处理工作。

第五十条 招标人应在招标文件中明确受理投诉的机构及其电话、传真、电子信箱和通讯地址等信息。

第五十一条 纪检监察部门受理投诉后，应及时予以处理。招标人或者招标中心收到投诉的，应转交纪检监察部门处理。

第五十二条 纪检监察部门处理投诉的工作人员及其他参与人员应严格遵循保密规定。

第六章监督与检查

第五十三条 纪检监察部门按权限对采购活动进行监督。第五十四条 招标采购工作中有下列情形的，给予纪律处分，并追究当事人的责任。

（一）以化整为零等方式规避招标的；

（二）故意在标书中设置歧视性条款排除竞争的；

（三）提供虚假信息导致应招标项目经审批后不招标的；

（四）存在应公开招标未公开招标、未按程序进行非招标采购等行为。

第五十五条 招标中心在招标工作中有违反本规定行为的，视情节给予处分。

第五十六条 供应商无正当理由放弃中标或有其他扰乱招标采购秩序行为的，列入黑名单，3年内禁止参加公司及各级分子公司的采购活动，并予以公示。

第五十七条 评标专家或评审专家不严格履行评标或评审职责的，列入黑名单，禁止其参与公司的评标活动。

第七章附则

第五十八条 本规定由公司企管部负责解释。

第五十九条 本规定自发布之日起施行, 原《xx集团公司工程项目招标管理实施细则（试行）》[2014]18号、原《xx集团公司物资招投标管理实施细则（试行）》[2014]16号废止。

煤炭企业设备采购 第3篇

关键词：煤炭企业；物资；招标采购；问题；解决措施

随着时代发展与社会进步，我国煤炭企业的发展速度相当迅猛，促进了国民经济的发展。物资招标采购作为煤炭企业发展中的重要组成部分，在拓宽企业采购渠道、节约成本等方面发挥着重要的推动作用。同时加强对煤炭企业物资招标采购方法研究，有助于加强对采购的监督，严惩腐败与浪费行为。

一、关于招标采购的概述

所谓招标采购，就是采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序与标准一次性地从中择优选择交易对象，并与中标方签订协议等过程。

二、当前煤炭企业物资招标采购存在的问题

1.问题之一：物资招标采购的程序复杂，手续繁多

物资在招标采购方面的程序复杂，手续繁多，主要表现在以下三个方面：一是当前很多煤炭企业对招标物资所需资料手续繁多，参与竞标的企业需要提供产品的质量合格证与经营证、银行开户证明、产品说明书、生产工艺等方面的资料，使很多企业不愿浪费时间在招标资料的准备上，而且每次参加招标，都需要准备相当多材料，这在很大程度上增加了企业的投标成本与作业量；二是招标时一次性面对多家企业竞标，需要审查的资料多达几十万页，这无形中增加了招标部门的工作量，致使很多评审人员与招标人员不能仔细查看资料中的信息，很难起到真正的审查作用，不仅浪费时间，而且浪费人力、物力；三是招标耗费时间较长，对煤炭企业关乎安全生产的重要急需物资采购难以适应。

2.问题之二：“无标底招标”助长了物资的虚高价格

出现“无标底招标”助长了物资虚高价格的现象，究其原因，主要是煤炭企业在物资购买的渠道与价格方面所接收的信息量较低，其无法知晓每一家企业所提供产品的质量和价格，而且不同厂家原料来源、产品工艺和质量差异性较大，致使价格相差很大，也很难设置标底价。在这种状况下，煤炭企业选择不设置标底的价格，而是通过产品品牌淘汰机制给产品供应商施以压力，迫使其降低价格。同时，市场没有完全发挥其配置资源的基础性作用，市场在运行过程中没有实施标底招标，这在很大程度上造成销售商手中产品的价格稳升不降。

3.问题之三：招标评标专家的水平影响着评标的公平与公正

招标评标专家的水平影响着评标的公平与公正，这主要表现在以下三个方面：一是物资招标的评标工作是在一些专家的指导下进行的，专家的专业素质与责任心对评标工作的结果有着客观地影响力；二是缺乏科学有效的评标制度；三是领导意志现象较为突出，直接影响着评标专家的水平发挥。

三、煤炭企业物资招标采购的有效措施

1.措施之一：加强对投标人资质的审查力度

要加强对投标人资质的审查力度，就要做到以下三点：一是明确审查内容：物资结构、相关企业的生产规模与资质、设备配置情况、产品售后服务情况、资产的运营状况以及人员的结构等；二是要严格地审查供应商的相关证明文件，这包括：物资生产许可证或3C认证、安全标志证书、税务登记证书、银行信用证书、产品质量证书、营业执照等证书的复印件或原件；三是审查方法，这包括两种方法，其一是后审，就是在物资招标开始时对投标人的资质进行严格审查，其二是先审，就是在选择物资供应商之前，对相关投标人或企业进行实地考察或者资料审查，最后这些通过资质审查或实地考察的企业会被选定为物资供应商。

2.措施之二：明确物资招标采购的原则

要明确物资招标采购的原则，就要做到以下三点：

(1)在招标过程中坚持“采购执行、采购决策、采购监督”等三权分立的原则，其中采购执行就是指企业的业务工作人员要严格按照中标结果来执行合同。采购决策就是指明确物资招标的品种与范围，评标方式，投标人的选定以及评标工作人员的聘请。

(2)在物资招标的过程中要坚持“公正、公平、公开以及诚实守信”的原则，其中公正就是指在不徇私枉法、贪污腐败的基础上，对所有拥有投标资格的投标人一视同仁，在最大程度上引发同业间竞争，从而形成买方市场。公平就是指统一衡量投标人的标准，使得投标人之间可以公平地竞争。公开就是指物资招标的全过程应该都是透明的，让所有参加竞标的工作人员都可以了解物资招标的程序、内容、招标方式、评标原则以及中标的最终结果。诚实守信就是指煤炭企业对任何投标人所提供的资料都必须是真实的，其内容不容私自随意改变，对在物资招标函中所承诺的内容一定要兑现。

(3)在物资招标的过程中要坚持比质比价的原则，首先要了解清楚同类产品在市场中的价格与产品质量高低；其次是要对同类产品进行横向的比较，在产品质量相同的情况下，要优先选择价格低的产品，在价格相同的状况下，要优先选择质量较好的产品；三是严禁不同类物资产品之间进行质量与价格方面的比较。

3.措施之三：明确物资招标采购的规则

要明确物资招标采购的规则，就要做到以下四点：

(1)要明确物资招标的方式，这主要有两种方式，前者是邀请招标，即招标单位用投标邀请函的方式邀请一些特定的单位来参加投标，后者是公开招标，即招标单位用公告的形式来邀请一些特定的投标单位。

(2)要编制合理的投标邀请函，即由招标人根据煤炭企业的实际需求设置招标文件以及标底，在经过上级人员的肯定之后，向投标人发送投标邀请函。

(3)选择优质的供应商，招标人可以利用各种渠道或者方式广泛地收集物资供应商的信息，经过认真地筛选与研究，制定出选择物资供应商的标准或者制度，并根据煤炭企业自身的实际情况选择层次适中、数量适中的供应商，并从中挑选业务往来稳定、产品质量可靠、专业技能强、信誉较高、售后服务有保障的供应商，同时也要不断地吸引新物资供应商的加入。

(4)明确招标采购内容及目标：首先是投标，投标人要按照招标函中所规定的时间、地点进行投标，而且投标人要在投标截止之前将密封投标文件送到指定地点，在投标截止日到达之前，投标人可以对自身的标书进行修改或者撤回；其次是开标，其内容包括开标地点，开标主持单位，开标检查，宣读标书内容；第三是评标，其中所用到的方法是经评审的最低投标价法、性价比法以及综合评估法等；第四是定标，评标结果经由上级部门核准后，立即公布定标结果，并以书面的形式发出，最后由中标单位签字确认。

4.措施之四：明确物资招标采购的人员

要明确物资招标采购的人员，就要做到以下两点：一是招标工作人员必须是了解煤炭企业生产流程运作情况、具有一定专业知识技能的人员；二是要成立专门的物质招标采购委员会，要选择对所投标项目具有五年的工作经验, 并十分熟悉招标流程和法规,同时具有较强的责任心和职业道德的五位以上的人员组成评标委员会，但与参加竞标企业有利益关系的人员不得进入评标委员会。

5.措施之五：明确物资招标采购标书的评定规则

要明确物资招标采购标书的评定规则，就要做到以下三点：一是制定科学合理并有效的评标方法，提高招标效率；二是不以价格作为定标的唯一依据；三是要采取措施遏制投标人之间的不正当竞争，为使用单位提供优质服务与价格低廉、质量上乘的产品。

参考文献：

[1]马彦坤:强化招标采购管理提高企业经济效益[J].中国集体经济,2011(10).

[2]苑 茹:煤炭企业物资招标采购工作的探讨[J].江西煤炭科技,2009(1).

[3]张志超 高延民:谈煤炭企业物资招标采购[J].煤炭经济研究,2008(2).

钢铁企业煤炭采购策略研究 第4篇

1、坚持以各大矿务局为采购主渠道, 并建立长期战略合作关系

煤炭作为大宗原燃料, 其采购要以安全稳定为首先考虑目标。各大矿务局都有自己稳定的资源, 有先进的采洗煤设备, 其质量稳定、供货有保证、发运能力强。因此, 把各大矿务局作为采购主渠道成为了当前钢铁企业煤炭采购的主导策略。钢铁企业与大型煤矿都在探讨签定长期协议, 建立战略伙伴关系。当煤炭市场紧张时, 煤矿优先保证稳定直供大户的煤炭需求, 使客户避免了用煤上的后顾之忧;当煤炭市场供大于求时, 客户给煤矿以支持, 使煤矿有了稳定的市场份额。因此, 为应对市场的大幅波动, 稳定煤炭供应, 煤矿和客户之间, 已经开始签定长期的购销协议, 供需双方着手建立长期的战略伙伴关系。

2、扩大战略采购资源量, 建立和培育煤炭供应基地

可按照长期战略供户、重点供户、一般供户三个层次进行煤炭供应商评价和管理, 形成7:2:1的供应格局。坚持基地培育思想, 将供户资源最大化。

在选择长期战略合作伙伴时, 钢铁企业要充分权衡各种因素, 全面考察潜在的伙伴企业, 通过对潜在的伙伴企业进行多目标综合评价, 得到一个最优的战略合作伙伴集。按照80/20原则, 要达到80%的采购量来源于20%的战略供应商, 就要进一步加快战略供应商、供应基地的建设, 把与企业合作较好的重点供户发展为战略供户, 并增加其供应份额, 确保战略供户煤炭供应量达到80%以上。

3、实施走出去策略, 进口煤作为长期战略来考虑

从长期看, 我国炼焦煤资源相对不足, 炼焦煤市场紧张也是长期的, 钢铁企业应当有资源短缺的危机意识, 实施走出去战略, 充分利用国内外两种资源。

国内与国际市场价格逐步接轨, 国内价格优势会越来越小。为规避供应风险, 一定要留有充分余地, 尽可能多的争取国外资源, 进口煤应作为长期战略来考虑。澳大利亚B M A、加拿大E V C C、蒙古的焦煤以及朝鲜、印尼的喷吹煤等, 都应是钢铁企业考虑的重点。

4、要有合理的采购布局, 特别是铁路直达要充分考虑铁路布局

根据各煤种实际分布情况, 并考虑铁路流向等因素对煤炭供应的影响, 确定合理的采购半径, 既能取得煤炭资源, 又能降低物流成本。以莱钢为例, 在以莱钢为中心的八百公里以内, 几乎所有生产炼焦煤的大型矿务局莱钢都与其建立了合作关系。而从铁路布局看, 莱钢的三十多家煤炭供户共跨越济南、北京、太原、郑州、武汉、西安和上海七大铁路局, 南同浦、侯月、邯济、邯长、石太、陇海、京沪等主要煤炭运输线路上都有煤炭供户, 最大限度的规避了供应风险。资源量、运输量基本能够与莱钢的需求量相匹配, 且供户、流向分布相对分散, 有效地规避了供应风险。

5、以战略投资方式锁定煤炭资源

面对煤炭市场激烈竞争的环境, 采购思维观念的转变势在必行, 要以战略的眼光, 把煤炭资源采购提升到一个新的高度, 特别是针对某一矿区、某一矿点的优金、技术、运输、资源、资信等方面进行深入的调研、比较, 收集大量的市场信息, 参照其他钢铁企业在煤炭战略投资方面的经验, 如:宝钢投资平煤集团煤矿, 参与那些实力强、信誉好、资产优良并具有焦煤、肥煤等紧缺煤种资源优势的大型煤炭企业的改制和重组。

6、掌握煤炭采购的市场规律, 合理利用库存, 降低采购成本

煤炭是受季节因素影响较大的原料, 有市场规律可遵循。钢铁企业要根据库存情况, 提前作好平衡, “避峰就谷”采购, 特别是关键煤种的采购。冬季一般是煤炭消费的高峰期, 同时受暴雪等恶劣天气影响较大, 加上受各大煤矿保年度安全指标而停产检修等因素影响, 煤炭资源供应一般都比较紧张。因此, 在冬季到来前、煤炭价格上涨前, 必须保持相对较高的煤炭库存。当然, 这需要匹配的煤场容量、卸车能力提供保障, 避免“重采购、轻仓储”的思想。

同时, 煤炭采购受国家及地方政府政策影响较大, 要密切关注国家政策和交通、煤炭市场导向, 在准确把握市场价格趋势的基础上, 踏准市场价格变化节奏, 抓住时机, 适时决策采购, 避免因信息不对称造成采购成本的增加。

7、炉料结构动态优化, 适应煤炭市场需要

随着钢铁市场微利时代的到来, 降低采购成本、优化炉料结构、增加企业效益成为钢铁企业经营的基本原则。

优质炼焦煤资源逐步减少和总体质量不断下降已成共识, 市场选择性正逐步下降。要制定科学经济的炉料结构, 提高煤炭资源利用的适应性、经济性。炉料结构的制定, 要根据“调整内部、适应外部“的原则, 着力提高生产工艺和技术水平, 适应外部煤炭资源变化, 质量要求适宜、经济, 不追求越高越好。由于钢铁企业高炉、焦炉型号较多, 可根据不同的炉型实行差异化炉料结构, 保证煤炭资源、配煤机构结构的相对稳定。如:高硫煤等经济煤种的合理使用, 烟煤喷吹等。

结束语:钢铁企业的煤炭采购策略并不是一成不变的, 是根据采购形势的变化动态调整的过程。煤炭作为天然的、不可再生的战略资源, 作为钢铁企业采购的大宗原燃料, “抢占资源”是不变的策略。

摘要：近年来, 随着中国钢铁产量急剧增加, 带动了煤炭企业的高速发展。尽管我国煤炭资源丰富, 但煤炭需求增长、产品紧俏, 煤价高位运行, 运力严重不足的现状在短时期内仍然难以有效改善, 钢铁企业在煤炭资源采购和成本控制方面面临巨大挑战, 保证煤炭资源的稳定供应成为钢铁企业的共识, 应加强煤炭采购策略的研究, 以达到保证煤炭供应安全、掌控成本的目的。

设备采购合同范例中小企业服务 第5篇

合同号：签订地点：买受人：(以下简称为 “买方”)

出卖人：(以下简称为“卖方”)

买、卖双方依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的有关规定，就设备的采购事宜，经友好协商，达成如下一致协议，以兹共同遵守。

第一条 产品名称、规格、技术质量标准

1、产品名称：

2、产品规格、技术质量标准及卖方对质量负责的条件和期限：

产品规格：技术质量标准：卖方对质量负责的条件和期限：质量三包，质保期年（质保期为安装调试正常使用后开始计算），终身提供维修服务。

卖方在严格按照投标文件中承诺的质量要求及合同规定的质量要求提供产品的前提下，应至少达到使买方正常使用的效果。同时保证交付买方的产品均为新品。

第二条 产品的数量、计量单位

1、产品的数量：

2、计量单位：

第三条 产品的交货方法、时间、地点及运输

1、交货方法、时间和地点：12、运输方式及运费承担：

买方如因市场情况变化需更改产品数量、交货时间，应在交货期前日通知卖方变更数量、交货时间，同时，买方无需向卖方支付任何费用和承担任何违约责任。

第四条 产品的价格

（以上合同总价包括合同设备的设计、厂内试验、制造、检测、技术文件、技术服务、安装调试指导、包装费、运输费、仓储费、装船费、税费等一切费用和合理的利润。此价格为固定不变价，双方不得以任何理由要求对合同总价调价）

第五条 单据

卖方应向买方提供以下单据：

1、增值税发票；

2、发出数量通知单一式二份；

3、注明生产厂名称、生产时间、出厂时间、数量等内容的质量证明书或检验报告一份；

4、卖方随产品附送的其他单据及物件：

第六条 产品的包装标准和包装物

1、产品的包装标准：所提供的产品包装应按照国家或者行业规定标准执行，以保证安全抵达、交验产品。

2、产品的包装物由卖方负责提供。卖方承担因产品包装不合标准而导致的产品毁损风险。

第七条验收标准、方法以及提出异议期限

1、验收标准：按产品说明书及投标文件、合同约定标准，双方共同验收。

2、卖方在交货前应对产品的规格、质量、数量做出准确和全面的检验，并出具书面证书，证明与本合同约定的各项标准相符。

3、买方在产品送达后对产品进行检验，在天内开出检验报告单，并及时通知卖方检验结果。在检验中，如发现产品的品种、规格、表面质量不符合约定，应妥为保管，同时在收货之日的次日起天内向卖方提出书面异议；在托收承付期内，买方有权拒付不符合合同规定部分的货款。双方在此确认，在卖方交付产品后月内，如发生产品内在质量问题，买方仍有权提出质量异议，买方应向卖方提出书面异议。

4、卖方在接到买方书面异议后，应在认买方提出的异议和处理意见。

5、如产品的规格、质量、数量等与合同规定的检验标准不符或存在质量缺陷，影响买方正常使用的，买方有权要求无条件换货或退货，由此所发生的一切费用由卖方承担，买方并保留提出索赔的权力。属保险或运输部门的责任，由卖方负责向买方承担，事后卖方可向保险或运输部门追偿。

第八条 设备的安装与调试。

第九条 货款的结算方式与期限

第十条 违约责任

1、卖方所交产品品种、规格、质量不符合合同规定的，如果买方同意使用，应当按实质论价；如果买方不能使用的，应根据产品的具体情况，由卖方负责调换，并承担调换或退货所支出的实际费用。卖方不能调换的，视为卖方不能交货，卖方须向买方支付合同总价款的违约金，并赔偿由此给买方造成的一切经济损失。

2、卖方提前交货的，买方接货后，仍可按照合同规定的交货时间付款；卖方逾期交货的，卖方应在发货前与买方协商并书面发通知征求买方意见，买方仍需要的，卖方应照数补交，并负逾期交货责任（每迟延一日，向买方支付合同总价‰的违约金）；买方不再需要的，应当在接到卖方通知后天内通知卖方解除合同。按合同规定的交货期限而延期天以上未交货，则买方有权

解除合同。因卖方逾期交货买方解除合同的，卖方应承担合同总价款违约金，并赔偿买方损失。

3、对于卖方提前交货的产品、多交的产品和品种、规格或质量不符合合同规定的产品，买方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因买方保管不善而发生的损失，应当由卖方承担。

4、买方如无正当理由拒收质量合格的产品，则为违约，以拒收产品总金额的向卖方支付违约金，由此所造成的经济损失应由买方负责赔偿。

5、买方如错填到货地点或接货人，或对卖方提出错误异议，应承担卖方因此所遭受的损失。

第十一条 遇有不可抗力事件时的处理

1、合同中任何一方如遇不可抗力事件以致不能履行合同中的义务，该义务的履行期限延长至同一事件造成影响的期限届满之时。

2、未履行合同的一方应在不可抗力事件发生后尽可能在短时间内以传真或电话方式通知对方，并在15天内向对方用特快专递寄送有关法定机构出具的合法证明作为凭证，供对方审核确认。

3、如不可抗力事件的影响持续30天以上，双方应通过友好商谈来解决进一步履行合同的问题，并尽量达成一致意见。如不能达成一致意见，买方有权按自己认为合适的方式解决货源问题。由此给卖方造成的经济损失，买方不承担任何责任，并保留更换供应商的权力。

第十二条 合同争议的解决方式

本合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，如协商不一致，合同双方同意应在买方所在地人民法院通过诉讼方式解决。

第十三条 合同中采用的术语解释

书面方式：见《中华人民共和国合同法》第二章第十一条。

不可抗力事件：是指当事人在订立合同时不能预见，对其发生和后果不能避免并不能克服的客观情况。

第十四条 其它

1、合同履行期内，当事人双方均不得随意变更或解除合同（本合同约定的情形除外），合同未尽事宜，须经双方共同协商，做出书面补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。

2、本合同一式四份，双方各执二份。

3、本合同自双方签字并盖章之日起生效。

买方：武汉智品堂法律咨询服务有限公司

法定代表人：

委托代理人：

日期：年月日

煤炭企业设备采购 第6篇

一、当前煤炭企业物资采购中存在的主要问题

1.采购方式传统，不能满足当今信息化及降本增效的要求。传统的采购方式主要有招标、比价、建立长期合作方式等。但传统招标存在操作周期长，效率较低，动作成本高的缺点。

2.采购方式与综合成本存在矛盾。目前煤炭企业主要采用招标、比价两种方式进行采购，应该说这两种采购方式有着它的科学性和效益性。但这两种采购方式却都存在着过多关注短期收益的问题，即单笔价格看似较低，却使后期使用综合成本较高。

3.采购腐败现象难以杜绝。以我国某大型矿业集团为例，过去两年查处的48起经济案件中，仅物资采购中发生的违法违纪案件就达17起，占整个经济案件的35%。如收受供货商“回扣”一直是令企业头疼却又难以解决的采购腐败问题，其余采购腐败现象还有：故意泄露商业机密、倾向性采购、虚列采购、押金抵物（采购人员与财会人员勾结，向客户收回保证金抵作材料采购入账，最终将钱具为己有）、有单无货、涂改发票等，使企业蒙受经济损失。

4.采购计划编制不周详、不准确。一是基层单位对采购的物资未作具体说明，致使采购部门无法操作，影响采购质量，这类问题在电气设备、机电设备、专用工具等方面的采购尤为明显；二是未对采购项目及物资进行充分的市场调研，致使采购预算偏离市场导向；三是临时安排采购的多，部分基层单位有意无意地推迟采购计划的上报，留给采购部门编制预算的时间少，有的甚至以生产受到影响相要挟要求自行采购，致使零星采购多，小额采购多，重复采购多。

二、加强物资采购管理的建议及对策

1.学习台塑管理经验，推广电子商务采购。通过互联网中采购信息平台的建立，把企业采购的各项制度、物资需求信息、询报价信息、审批信息、合同信息都固化并保存在系统中，每个供应商只要进入这个平台，都可以看到当前企业的招标公告。如果要招投标，只要下载询价单和申购规范等数据，填上报价，通过网络上传，采购单位收到报价后，便会在截止日期统一开标、比价，这一切都是电脑自动完成的，一旦数据出现异常，电脑会自动报警。而采购单位各级经过授权的管理人员可以随时调阅、查询、分析，并实现采购数据的永久追溯。这样不但能有效地避免招标过程中人为的因素作用，减少了腐败发生的可能性，提高采购效率，减少用人，也可以促进各项采购成本明显降低。

2.加快采购规范化建设，推行“阳光采购”。 一是积极完善和创新采购工作制度。进一步完善《物资招标采购实施细则》、《采购人员岗位经济责任制考核办法》、《仓库管理制度》等办法和细则；建立和完善供应、财务、监察、审计等多部门的联动机制和“采购、验收、付款”三权分离的制约机制、加大对重点岗位的负责人和采购人员实行轮岗制度；加快推行招标文件规范文本和合同示范文本等。二是加大公开力度，推行“阳光采购”。做到采购立项公开、招标程序公开、验收付款公开、监督部门职责监督电话公开等“四公开”，从程序上保证采购内容、采购环节、采购结果等采购全程公开透明的阳光机制。三是加大监督管理力度。从采购计划制订开始，到采购物资的使用结束，包括计划、市场调查、询价、招标、验收、付款和发放等环节，每个环节都进行监督。确保采购管理规范化、程序化、制度化、科学化的管理方向发展，从而有效地降低生产成本、提高企业经济效益。

3.实施廉洁风险防范管理，抓好动态考核管理。在抓好开展风险排查与评估、确定流程图及防控表、制定实施方案的基础上，运用廉洁风险防范管理PDCA[计划（Plan）、执行（Do）、考核（Check）、修正（Action）]的良性循环，促进物资采购考核管理水理提升。一是计划阶段，主要任务是查找风险点和建立风险防范体系；二是执行阶段，主要任务是针对不同风险，依托风险防范体系，实施计划阶段制定的风险防范措施，及时纠正不当行为；三是考核阶段，主要任务是按照廉洁风险防范管理的考核标准，以基层单位自查、重点单位抽查的方式，对风险防范体系的运行情况，进行全面系统的考核评估。四是修正阶段，主要任务是根据综合考核评估结果，奖优惩劣，纠正存在的问题，改进风险防范措施，优化工作目标，完善风险防范体系，启动下一个循环。

4.抓好细节管理，提高采购实效。一是加强计划管理，狠抓采购计划审核制度的落实。对由于设计变更、技术参数上报不准，造成采购计划编报失误，产生新的积压的追究有关人员责任；对确需追加的采购支出，必须按法定程序报批，积极克服忙于零星采购和无计划采购的弊端，实现规模采购效益的最大化。同时定期开展库存检查，从源头堵住新的超储积压的产生。二是加强供应商管理，加强供应商管理是节约成本的有效手段，根据供应商经营状况、供货价格水平、资信等级以及产品使用情况的综合评价等评出准入供应商，建立供应商资信档案，并与供应商进行运营整合，以实现在成本、速度、质量等方面总体价值的最大化。三是加强存货资产管理。对多年来积压呆滞物资，千方百计地加以利用，盘活资金，优化库存结构，有效避免隐性资产流失。

煤炭企业物资采购管理思考 第7篇

关键词：煤炭企业,物资采购管理,问题,途径

物资管理是企业管理活动的重要组成部分, 是强化企业物资管理对控制成本支出、优化资金结构、提高企业经济效益起着重要的作用。而物资管理的关键是采购环节的管理。加强采购管理是企业降低成本的关键环节, 是保证企业产品质量的重要手段, 是提高企业敏捷性的重要前提, 更是增强企业核心竞争力的重要途径。

1 煤炭企业物资采购的特点

煤炭企业既是生产型又是消费型的企业, 物资采购连接工业品生产资料的消耗与资源品煤炭的生产, 购进的工业品生产资料直接用于本企业的生产消耗, 但并不是资源品煤炭的直接构成因素, 也不存在价差与增值的问题。它的目的是在确保煤炭安全生产的前提下尽可能降低吨煤成本, 从而提高企业的经济效益和社会效益。煤炭企业生产及建设所需物资除大型运转及监控设备外, 其余大部分材料 (如钢材、木材、水泥) 具有技术含量低、占用资金额大、生产周期短、采购难度小等特点。但同时要求安全性能好、不宜缺货。

煤矿生产的特点是井下作业, 其产品虽然单一, 但生产过程却是一个复杂的多工序、多环节的综合体。包括了地质勘探、测量、开拓、掘进、运输提升、排水、通风、供电、爆破、支护、采煤、选矿等诸多方面和环节。生产及设备投入受地质条件影响极大;面临瓦斯 (煤尘) 爆炸、透水、火灾、冒顶等重大安全隐患的威胁;使用物资品种繁杂且消耗不规律。煤矿生产的上述特点决定了煤矿物资采购工作的地位十分重要, 确保煤矿安全生产、及时供应和降低采购成本就成为煤炭企业物资采购工作的中心任务。

2 煤炭企业物资采购管理存在的问题

煤炭生产企业的物资供应管理部门担负着矿井生产建设所需物资的供应及管理工作, 虽然在物资采购管理方面也采取了一些制度和措施, 方式方法也在不断改进, 但是随着社会主义市场经济的不断发展, 当前, 在一定范围内物资采购管理仍然存在着一些问题。

2.1 物资供应和采购计划不到位。

有些企业没有根据营销计划和生产任务来编制企业物资供应计划, 导致盲目采购, 物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加, 资金占用过多, 资金利用率较低;物资短缺使供不应求, 影响生产, 两者都影响企业的经济效益。

2.2 采购工作缺少监督制衡机制。

物资采购是直接以货币为媒介的商品交换, 掌握着大量的资金使用权, 必须有有效的监督措施。但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里, 由一人制定采购计划, 由一人去采购物资, 缺乏有力的监督和制约机制。长此下去, 在采购工作中还会出现不正之风, 影响企业正常的物资购工作。

2.3 物资采购管理人员素质参差不齐。

物资采购工作不单是拿钱买物的工作, 而是一项系统的工程, 采购的好坏直接影响企业的生产经营活动, 搞好物资采购管理人的因素是关键。对采购人员的结构和数量配备不合理, 对采购人员的专业知识、业务能力的培养重视不够, 致使采购人员综合素质不高, 分工不明确, 常常由于虚列计划、计划不详等造成采购失误、材料浪费。采购过程中, 也存在违反招标法和物资采购管理相关规定的现象。对应集中招标采购的物资没有进行招标采购, 对必要的市场调查、询价等环节重视不够, 因而很难采购到质、价均合理的物资。

2.4 物资消耗定额管理、原始记录不健全,

在生产中材料支领、使用无计划, 监控无依据, 管理上漏洞多, 生产用料浪费大, 跑、冒、滴、漏现象严重。

3 提高煤炭企业物资采购管理的有效途径

3.1 强化过程管理, 实现采购管理创新。

采购的物资的质量、价格不仅影响煤炭企业的经济效益, 而且对煤炭生产的安全工作也有很大影响, 如今市场产品丰富, 进货渠道多而杂, 物资采购的选择性很大, 同时存在市场不规范、产品优劣不齐的现象。那么, 如何保证采购物资质量、价格合理呢?首先要建立健全采购管理制度, 严格规范采购行为, 针对矿用物资相对稳定和采购的周期性, 运用招标比价, 集中采购, 建立由相关专业技术部门、使用部门、财务部门、供应部门等人员组成的招评标机构, 在明确各部门及人员职责的前提下, 共同考察、选择合格分承包方, 坚持“先厂家, 后批发, 紧急物资货比三家”的原则, 严把物资采购渠道关, 做到公开、公平、阳光采购。二是要建立价格监督体系, 对采购物资的质量、价格进行不定期的调研检查, 监督采购人员的采购过程, 严把质量、价格关, 不断降低物资采购成本。

3.2 更新观念, 提高认识, 加强采购人员

的职业教育和管理, 提高采购人员的自身素质, 培养出一批即敬业爱厂, 又有责任心、有能力的高素质采购人员, 以采购人员的素质来保证物资采购的质量。

3.3 加强对供应商的管理。

对供应商的管理是采购活动中十分重要的环节, 它是指当供应商被认可合格而正式供货后, 如何对其进行管理。具体包括以下几方面。

第一, 对供应商的表现进行定期考核。内容应包括货物质量、交货准时性、售后服务等, 这主要是为了督促供应商在被认可合格后, 在供货过程中继续保持质量稳定、交货及时和优质服务。第二, 对供应商进行定期复审。在供应商的定期考核被认可合格后, 还应进行定期复审, 目的是为了及时了解供应商在生产、质量、技术等方面的变化或改进, 并根据此变化制定企业对该供应商未来的策略及计划。

3.4 加强物资采购过程的监督管理。

(1) 设立价格监督管理部门。公司设立审计结算部、经营管理部, 负责采购全过程的监督。在进行物资采购决策时, 坚持按权级进行民主决策, 避免个人专权和决策失误, 在日常采购管理中明确价格监管部门和相关人员的权限和责任, 实行分级决策;监督部门对采购价格进行监控, 有效避免了采购环节发生不正当交易行为。

(2) 对物资采购建立全过程监督机制。物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始, 到采购物资的结算完毕, 其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。对计划的监督主要是保证计划的合理性和准确性;对价格的监督主要是看是否进行了货比三家、价格是否合理;对合同的监督主要是考察其合法性和公平程度;质量监督是保证验收过程不降低标准, 不弄虚作假;付款监督是确保资金安全, 按合同履行。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。

结束语

煤炭企业的物资采购管理是企业中最重视的问题, 因为采购部门工作业绩的高低直接影响到企业的利润和市场竞争力, 采购部门的有效运作是一个企业成功的基础。因此作为煤炭企业的物资采购人员一定要不断更新观念, 创新管理模式, 在实践中摸索尝试新的方法并总结出适合自己的管理模式。

参考文献

[1]宋玉卿, 沈小静.采购管理[M].北京:中国物资出版社, 2009.

煤炭企业降低采购成本的方法分析 第8篇

1. 影响采购成本的主要因素

物资采购成本是影响煤炭企业最大化利润目标实现的重要因素。因此, 要想降低每天企业物资采购成本, 就必须对影响采购成本的因素进行分析, 主要有以下几个方面的因素:一是采购的价格。采购价格越过, 则采购成本就越高, 反之亦然。二是采购的数量。不论是进行批量采购, 还是进行单件采购, 都会对采购成本产生直接的影响;三是物流信息对采购成本的影响。现在是信息时代, 物流信息直接影响着采购, 如果信息不畅通, 就会使采购成本受严重的影响。四是运输方式对采购成本的影响:里程、费用、时间等都会影响物资采购成本;除此以外, 储备方式、采购策略、员工素质等都会对采购成本产生直接的影响。

2. 煤炭企业降低采购成本的有效方法

2.1 完善采购制度, 夯实管理基础

一是不断完善采购制度。通过构建完善的采购制度, 来规范管理, 减少部门之间的推诿扯皮, 提高工作效率, 严防出现各种漏洞。在进行物资采购时, 必须抓好计划、审批、询价、等各个环节及各项内容。尤其应该狠抓招投标、合同签订与履行及质量验收这几个关键点。二是狠抓供货商档案管理。充分利用计算机信息技术。将供应商的信息建立专门的档案进行保存, 这样可以对供应商的履约实行后续跟踪动态评价, 给后续采购提高重要的参考依据。档案信息应该统一编号, 标注好每个供应商的联系方式、支付方式、期限、品质评价、供货情况等全方位信息。在建立档案时, 必须经过严格地审核, 只有通过审核的供应商资料才能存档, 在后续的采购中, 必须从已经通过信息审核的商家中选择。

2.2 注重商家考核, 严控采购价格

凡是重要物质的供货商家, 必须通过有关部门的联合考核后才能够列入被选供货商家的行列。在对供应商进行考核, 可以从以下几个方面入手:第一, 注重品牌及信誉考核。对于供应商的品牌、信誉等信息进行全面摸底调查, 根据调查情况, 再进行初步的论证和分析, 初步考核通过后可以先采购少量的物质。可以根据合作情况及实际需要, 慢慢提高采购量, 将合作效果好的商家作为来年合作的主要备选对象。第二, 建好采购材料价格档案。采购最核心的就是因素就是价格。在采购信息库中, 不仅要包括计划价格、报价、合同价, 还要收集好不同时期、市场的各种价格信息, 确保价格信息的真实、可靠和科学, 为达到质优价廉的目的打下坚实的基础。在采购时, 将采购将去上一年度的同期采购价格进行对比, 原则不能够超过这一价格。

2.3 遵循采购规律, 增加管理实效

市场价格规一般会随着季节及供求情况而不断变化, 因此, 在物资采购管理上, 只有摸清这种规律, 并严格遵循这种规律, 方能够掌握好最佳的采购时机, 从而达到降低采购成本的根本目的。一是根据季节变化进行采购。以采购木材为例, 2月份是采伐期。如果在这个时期能够根据全年的木材需求量实行一次采购到位, 能够节约大量的采购成本。再以采购金属材料为例, 没到冬季, 是钢材的淡季, 容易出现大幅度的价格波动。作为采购人员, 必须充分摸清价格变化规律, 瞄准时间, 迅速出击, 在价格低迷是大批量地采购钢材, 也能够节约大量的采购成本。二是竞争招标。通过竞争招标, 将采购价格降到最低。可以多选几个的供应商, 通过不同商家的相互比较及牵制, 从而确保煤炭企业在谈判获得有利的地位。三是做好应急采购。对采购量大、成本高的物资, 可以直接与生产制造厂家联系, 实行直接采购, 免去中间环节, 这样不但可以大大减少采购成本, 而且能够获得更好的售后服务。

2.4 做好采购物资的储备和管理

一是加强物资的使用管理。包括科学准确地编制采购计划, 避免过多采购物资而导致挤压和浪费。特别是应该加强物资使用过程管理, 实行材料储备、收发的登记, 谁出问题, 谁负责, 坚决遏制人为地破坏煤炭企业采购的物资, 想方设法减少物资的消耗。二是尽可能地采购性价比高、经济实惠的材料, 以达到节约降耗的根本目的, 这也是降低采购的一个重要途径。

结语

综上所述, 降低采购成本是实现煤炭企业经济目标的重要途径。作为采购部门, 必须充分了解影响到采购成本的诸多因素, 不断完善采购管理制度, 建立供应商的档案信息库, 注重商家的考核, 严格遵循采购规律, 严控采购价格, 并注重物资的使用管理, 只有做好这一系列的工作, 才能够从根本上达到降低采购成本的目的。

摘要：在煤炭企业中, 物资采购是十分重要的后勤保障工作, 也是关系着煤炭企业的经济利益, 如果采购成本过高, 就会使煤炭企业的经济效益受到损失。因此, 如何降低采购成本是十分值得研究的问题。

关键词：煤炭企业,采购成本,经济效益方法

参考文献

[1]李金华, 于丽静.关于企业降低采购成本方法的探讨[J].华章, 2011 (6)

煤炭企业防范物资采购风险的方法 第9篇

随着全球经济一体化进程的不断深化,煤炭企业物资采购将面向更广泛范围搜寻资源,这也使企业物资采购风险增加,这就要求企业寻找出防范物资采购风险的方法,把物资采购风险降到最低,提高企业的物资采购效益,保证生产的顺利进行。

1 增强计划准确性

企业只有增强计划的准确性才能降低采购风险。计划不准确直接导致:第一,不能及时供应生产部门所需材料设备,使生产因缺货导致停产而造成损失。第二,所采购物资过多造成积压,大量储备资金沉淀于库存中不能及时周转,形成存储损耗。其次,盲目进货,因对市场价格波动估计不准而形成资金损失风险。

为了避免因物资采购计划编制不科学、依据不充分造成的损失,应该建立企业物资采购计划分级审核体系,审查计划部门材料、设备计划的编制是否科学、调查预测是否存在偏离实际、计划目标与实际目标是否一致,避免出现积压、浪费现象。采购部门应主动与计划提报部门和使用单位沟通协商,合理调整采购数量和时间,尽量做到准确采购。如:煤炭企业井下使用的采煤机、掘进机等大型设备在各生产矿的具体型号、使用时间、使用寿命、易损件不尽相同同,只有掌握这些设备的第一手资料才能客观分析,根据不同机型实际情况编制适合的计划,才不会因信息不准确而导致材料配件采购到库后还未使用,设备已到使用寿命,机型淘汰。减少因浪费资金而造成的采购风险。

2 供应商的选择

企业要降低产品质量、价格、交货期、售后服务等方面的采购风险,关键是要建立供应商风险控制体系。供应商的选择首先应对其品牌、信誉、规模、销售业绩、研发实力等进行详细调查,有可能派出由相关人员组成的评估小组进行实地了解,对供应商的质量水平、价格水平、交货能力、技术能力、服务等进行评判。在初步判断有必要进行开发后,对供应商的产品进行小规模采购,根据合作情况再逐步加大采购力度,对合作很好的供应商邀请其参与下年度采购任务。而对批量大、成本高的材料,尽可能选择大厂商和知名品牌,向制造厂商直接采购以减少中间环节,保证产品质量、交货期限和售后服务。如:同煤集团所需“壳牌”润滑油以前都是与代理经销商采购。通过与“壳牌中国有限公司”联系,由主采、价格、质检部门组成考察组到其中国总部考察,经洽谈双方决定建立战略伙伴直接合作关系。供方给需方的价格为直供最低价,并在技术服务方面提供保管、使用培训及技术支援,而需方把所需“壳牌”工业用油集中统一与供方采购。此次询价的几个品种润滑油,直供价比代理商价平均降低24%,且直供油品从下生产线到需方总库其保质期可保证在三个月以内。而代理商其所供油品有些到使用单位时已到或已过保质期,影响设备安全使用,且因实力有限无法提供技术服务。这样通过对供应商的选择降低了物资采购的价格风险、售后服务风险。

3 物资招标采购

在国家和地方招标法律、法规的框架下,制定出适合本企业的招标管理规则制度办法、实施细则。建立评标专家管理库和管理办法以及违反投标管理的处罚规定。集中招标采购要根据物资需求计划和招标采购计划,在达到规模标准20万以上的物资、设备实行统一招标采购。招标信息应详细列明所招标采购物资的品名、规格、数量、技术要求、到货期限等,并通过媒体公开发布。只要资质条件符合招标要求的企业均可参加投标。对规模小数量多标的简单的小型物资采取“捆绑式”自行集中组织开标评标定标;而对规模大、标的复杂的大宗物资在招标前应组织专业人员进行技术调研和技术论证以科学、合理设置设备选型、配套等技术参数,委托专业化的招标中介公司集中组织,使所购设备最大限度满足安全生产需要。众多供应商为占领市场在价格、质量、售后服务各方面展开竞争,这势必会使在原材料市场价格普遍上涨趋势下采购价格在大幅下降,节约采购成本,而产品质量和售后服务也大幅提升。这样降低了企业物资采购质量风险和价格风险。

4 签订代储、代销合同

为了避免供应商中标后,无故中止合同或供货不及时以及所供产品与合同约定不符造成损失,要与供应商签订代储、代销合同,并收取履约保证金。对其发到需方总库的材料、配件先使用,后结算付款。根据合同的约定:标的物所有权自代储仓库领用出库起转移,到货物资从代储仓库领用出库之前,所有权属于出卖人;领用出库之后,属买受人。交货时间与结算方式:出卖人必须按合同约定的交货期交货,所供物资先行存储在需方仓库,所有权属出卖人,待买受人使用后在次月按实际使用量进行结算,并承付结算全部货款。对已签订合同的供应商按合同金额的4%收取履约保证金,待合同全部执行完毕后次月给予全部返还。如在合同执行周期内出卖人无故中止合同或未按期交货视为违约,买受人将扣除出卖人履约保证金。这样避免出现物资采购因供应商合同欺诈带来的风险。

5 合同审计及纠纷处理

检查物资采购招标是否按照“公开、公平、公正”的原则,从申请招标、发布公告、资质审查、发售招标文件到评标专家的抽取,以及开标、评标、定标、合同签订全过程是否规范进行,是否存在违反《招标法》规定的行为发生。采购部门和具体经办人员是否对供应商进行了解调查,选择合格供应商;是否对所采购物资的价格进行过询价和商务谈判;对所签订合同检查其条款是否与《合同法》相违背,避免出现合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效。审查合同条款是否齐全、当事人权利、义务是否明确;有否以单代约、手续是否具备、签章是否齐全。对供应商资信、资质要严格审查,如在近三年内有无合同违约或属于投标人及其分包商的原因而被终止合同,以及处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态等情况。如有以上情节取消其投标资格。重视对合同履行违约纠纷的处理。合同履行过程中违约纠纷是客观存在的,如不及时处理,不仅企业的合法权益得不到保护,而且有可能使合同风险严重化。

6 建立培训和绩效考核制度

不断加强对物资采购各环节人员管理,建立部门之间相互牵制的制度、关键岗位轮岗和定期稽查制度。加强对职工尤其是采购业务人员的教育,不断增强法律观念,重视职业道德建设,做到依法办事,培养企业团队精神,增强企业内部风险防范能力。还要加强对采购人员的管理和培训工作。随着企业采购模式的不断进步,物资采购部门需要大量既懂招投标、合同、法律、市场调查,又懂材料、设备等行业知识的复合型人才,只有不断加强对物资采购人员的培训,提高其业务素质,才能避免人为因素造成的采购风险。

企业应根据物资采购各个不同过程,建立各个环节的绩效考核制度,把采购任务和各项相关工作转化分解指标和责任,明确规定出工作数量和质量标准,分解、落实到各有关部门和个人,对经济效益进行考核,如:节约采购资金金额、合同的到货率、合同的代储率等,尽量避免采购风险的发生。

7 结语

煤炭企业设备采购 第10篇

关键词：集团公司,集中采购,采购管理,计划

一、煤炭物资集中采购的重要意义

煤炭行业受安全、产量和国家政策等各方面因素的影响, 是较早成立集团公司的行业。作为一名煤炭人, 笔者将以煤炭行业的集团物资集中采购为例进行分析和研究。

近几年煤炭行业安全事故频发, 煤矿安全管理成为各煤炭企业管理的重中之重。煤矿生产主要有五大灾害:瓦斯、顶底板、水、火和煤尘。影响煤矿安全的因素有很多, 有管理、检查、自然条件, 还有矿用物资的质量。矿用物资的质量对煤炭生产的五大灾害都能够产生影响, 但现在煤炭物资品种较多、数量较大、需求较大, 使国内煤炭物资市场的生产企业数量较多, 造成了煤炭物资产品价格混乱、质量不一等情况。煤炭企业集中采购不仅可以降低物资采购成本, 提高企业效益, 还可以有效控制产品质量, 最大力度地保证煤矿生产企业的安全, 降低企业风险。

二、大型煤炭企业集团物资集中采购的现状

(一) 煤炭企业集团物资采购背景

采购作为每个企业都需执行的一种行为, 不管企业规模的大小都要进行, 但中小企业与大型集团公司的采购还是有很大差别的。大型集团公司因其采购规模较大、采购物资品种多元化, 采购行为在很大程度上影响着企业的运行成本, 如何管理集团采购已经成为各大集团公司管理人员亟需解决的问题。大部分的大型集团公司成立初期因对采购与公司运行成本的关系不太了解, 一般都是以分散采购为主, 在集团运行一段时间后, 采购对企业运行成本的影响日益显现时各集团公司管理人员意识到采购的重要性, 很多企业都成立了相应的采购部门进行集中采购。但是, 集中采购是否就是集团公司的必走之路, 集团集中采购如何执行就成为我们的一个研究课题。

(二) 煤炭企业集团物资集中采购情况

目前, 全国各省的煤炭企业都在进行整合, 整合后的煤炭企业都成为了集团公司, 各集团公司基本都采取了集中采购的物资采购模式, 如郑煤集团、开滦集团、盘江集团、兖矿集团、山西焦煤等原国有煤矿, 就是大型的私营煤矿也有很大一部分采用了集中采购的模式。在煤炭集团企业, 集中采购已经成为一种主要的采购管理方式并在各地煤炭集团中发挥了较好的作用, 得到了大部分煤炭集团的认可。

三、大型煤炭企业集团实行集中采购的对策

(一) 建立物资采购计划的良性运作机制

1. 提高年度物资采购计划的准确性。

各生产单位要按照年度生产任务及相关技改投入方案, 结合往年的日常生产投入情况, 编制年度物资计划, 将所需采购的大、中型物资及日常使用的物资都编制到年度物资计划中。按物资金额及物资品种将物资分为大型、中型和日常物资, 大型物资准确率要达90%以上, 中型物资准确率要达70%以上, 日常物资准确率要达50%以上。

2. 增强对月度计划的管理。

月度计划作为集中采购物资的关键计划, 是物资采购的重要依据, 一定要准确、按时, 保证采购的质量。月度计划要按规定准时上报, 准确率基本要达到100%, 如有变更应及时提出, 物资采购部门要尽量平衡到其他生产单位或与供应商协商退货。

3. 强化物资采购监管。

物资采购要从两方面进行监督。一方面是监督各生产单位按集中采购要求进行物资采购;另一方面是监督集中采购执行部门。第一方面的监督是保证集中采购有效运行的有力保证, 第二方面的监督是保证集中采购科学、高效的运行, 可以减少采购中腐败的滋生。各生产单位执行集中采购的监督要由煤炭企业集团招标委员会负责, 具体由招标办公室进行具体监督, 财务部门配合招标办公室进行检查。对不按规定进行物资采购的单位, 对其主要领导及主要经办人员按违纪进行行政处理。对集中采购执行部门的监督, 首先要规范采购的操作流程, 把个人权利最小化, 以集体决定为主, 避免个人决定;其次, 尽快建立信息平台, 公司内部信息公开化, 以减少徇私舞弊的可能;再次, 以金额进行划分, 按划分等级决定参与采购的人员级别;最后, 由纪检部门对采购部门进行定期及不定期的检查, 在金额较大时有必要进行采购全过程的参与。

4. 实行战略物资采购管理。

企业的各项生产经营活动要以相关战略为发展方向, 企业的采购行为也要与企业发展战略相契合。制定相应的采购战略, 选定相关的战略物资, 对战略物资的采购进行特殊管理。战略物资与企业的发展息息相关, 选择正确的战略合作伙伴就相当关键, 要选择信誉较好、实力较强、产品质量过关、具有同样合作倾向的企业进行战略合作, 以达到最佳的采购效果。

(二) 优化物资库存管理

库存管理是每个企业最为关心的一个管理问题。科学的库存管理能为企业节省很大的流动资金, 企业可以用更多的流动资金进行其他投入, 创造更大的利益;库存管理不力, 会占用企业流动资金, 影响企业获利能力, 还可能产生直接的库存损失。为此, 要尽量减少总体库存金额, 应该选择较有优势的位置设立中心库, 按区域适当设立分库, 尽量减少库存层数, 在矿或井口取消一级库存, 只设一级库存。首先, 尽量把中心库建立为矿用物资市场, 不仅面对集团物资供应, 还可满足云南矿用物资的其他市场销售, 把供应商的市场常备物资作为集团的常备库存, 这样的模式不仅可以为集团减少库存成本, 还不占用供应商的资金, 不会增加物资的采购单价。其次, 根据各矿的情况设置各矿库存。按照各矿井口分布距离的实际情况设立仓库, 能合并设立的合并设立, 不能合并的单独设立。矿井库存只配置易损配件及小型常用设备, 并且要按照生产情况、设备情况合理配置库存。最后, 要对库存物资进行定期清理, 从集团层面实行库存物资统一调配方案, 以达到最佳的库存经济效益。

(三) 建立物资集中采购考核体系

要实施好集中采购, 一定的考核指标是必不可少的。要尽快建立健全相应的内部绩效指标及外部考核指标, 形成一个整体的考核体系, 才能达到理想的集中采购效果。

(四) 建立供应商管理制度

首先, 要按照集团的发展划定战略物资、战术物资及普通型物资三类, 按类别进行供应商的选定和管理。其次, 要按划分类别制定相应的供应商考核指标, 对供应商进行硬性考核, 最终形成供应商考核体系。最后, 要建立相应的与供应商的交流机制, 了解供应商的最新产品信息, 为煤矿生产服务。

四、大型煤炭企业集团集中采购有效运行的措施

(一) 完善物资集中采购机制

为保证集中采购的正常推进, 要确实建立物资集中采购的监督机制, 建立联动监管机制;要健全物资部门间的运行机制, 同时加强与各生产单位的沟通机制。

(二) 明确物资集中采购的重点

物资集中采购并不是所有物资都进行集中采购, 集中采购要在可以集中的物资上进行集中, 集中采购的物资要具有可集中性, 要把集中的重点放在可以形成批量采购、各生产单位通用型或有战略性的物资上, 起到集中采购的效果。

(三) 建立物资集中采购信息化系统

集中采购因其品种杂、数量多、面对服务对象广、服务对象区域跨度较大, 并且收集和反馈信息较多, 进行信息化管理是有效保证高效运行的重要手段。所以, 物资集中采购进行信息化管理是很有必要的。

(四) 强化物资集中采购质量管理

煤炭行业属于高危行业, 发生矿井事故一般会有生命危险, 煤矿生产物资的产品质量直接影响矿井事故发生的机率。作为煤炭行业的物资集中采购, 必须把产品质量放到首位, 建立相应的质量评价体系, 对不符合要求的产品给予清退, 严重的应取消供应商资质。

(五) 完善供应商管理

采购的全过程, 面对的都是供应商。从前期技术探讨、物资定型探讨, 到最后的售后服务, 都需与供应商进行不断接触及交流。供应商在集中采购中起到至关重要的作用。所以, 在建立供应商管理制度后, 应根据实际操作情况不断完善对供应商的管理, 不仅要提高自身的管理, 还要使供需双方在技术、服务、管理等各方面都得到促进和发展, 使用户与供应商形成长期合作关系。

五、结论

煤炭企业设备采购 第11篇

关键词：核电企业；设备采购；合同索赔管理

随着核电事业的发展，核电企业在设备采购招标合同的管理过程中，由于诸多因素的影响，如合同不完善、技术变更、供货范围变更等，引起设备采购招标合同索赔。所以，为强化核电企业合同管理，应切实编制好合同文件、抓好变更管理、认真对待，及时有效的应对合同索赔事件，尽可能的将损失减低至最小。

一、引起核电企业设备采购招标合同索赔的因素分析

经笔者对引起索赔的因素进行全面的分析，核电企业设备采购招标合同索赔因素主要为以下几点：

1.合同文件不完善，存在遗漏等问题。合同文件是具有法律约束力的文件，一旦买卖双方签署，就需要承担相应的法律责任与义务。对于核电企业而言，设备采购合同文件具有条款关系复杂、内容多等特点。所以，在合同谈判签署的过程中，由于某些客观因素，导致合同文件存在遗漏缺陷。例如，在合同文件中，技术部分与商务部分的描述不一致，以至于设备在供货中存在细节上的差异。因此，由于合同文件不完善的因素，引起核电企业设备采购招标合同索赔。

2.相关技术条件出现变更，辅助设备技术条件不明确。核电企业在大型设备的采购招标中，设备的主要技术已确定，而对于辅助设备尤其是由中标人的分包商提供的设备，标书中对此部分的技术描述相对简单，其技术要求并不清晰明确。这样一来，在相关辅助设备的供货时，就可能出现与主设备的不一致。此外，由于设备安装工程条件的改变等因素，要求设备进行不同程度的修改，进而引发索赔。

3.供货范围变更，买卖双方的供需发生变化。核电企业在设备的采购过程中，从签署到供货，通常在五年以上，合同执行周期太长。这一特点决定了核电一般采用边设计、边建设的模式，所以，在较长时间的跨度下，买方由于设计不断深入，更改设计文件；导致原来供应商已经确定或采购的设备部件发生改变。这样一来，就引发了合同索赔。

4.供货期变更，延误企业工期。核电企业的采购设备多是大型设备。一方面，由于设备安装进度或现场仓储条件等因素的影响，核电企业可能会要求卖方延期设备的交付。这样一来，卖方就需要承担额外的设备管理费用；另一方面由于卖方设备出现质量而出现返工，或厂商赶工不及时，而导致设备的交付期延长，影响核电企业工期。所以，在这两方面的因素下，引发合同索赔问题。

5.合同款支付周期较长，对卖方资金计划造成影响。在合同的履行过程中，由于核电企业通常要求较长的质保期，且核安全决定了对设备验收的处理流程相对偏长，付款条件相对苛刻，导致供应方合同收款滞后，对其资金计划造成影响。所以，部分供应方基于自身利益，会向核电企业提出财务费用索赔。

二、核电企业设备采购招标合同索赔管理

核电企业在采购合用管理的过程中，首先应树立良好的风险意识，积极有效的应对设备采购招标合同索赔事件。基于有效的措施减少双方的经济损失。对此，可以从下几个方面着手，落实采购招标合同索赔管理。

1.編制好合同文件，确保合同的完善性。合同文件的编制是合同管理的重要内容，应确保合同的完善性，尤其是对于供货服务范围、相关技术等，进行全面而清楚的反映，避免因含糊不清而造成合同履行中存在纠纷，尤其是技术描述部分，参数必须准确。同时，为强化合同的风险管理，可以对相关可能发生的情况，做全面的预测，并在合同文件中进行约定。这样，可以对一些索赔因素进行有效地规避。

2.做到流程优化，在满足合同支付条件时，确保及时付款。为确保买方履行合同，企业应对流程进行优化，减少或缩短中间审批环节按时付款，这也是作为买方履行合同的主要义务。我们知道，买方付款及时，易造成买方资金周转困难，尤其是小型供应商可能会陷入合同执行停滞的尴尬境地。当然，确保按时付款一定程度上可为供应商更好的履行合同创造条件。

3.抓好合同变更管理，建立完善的审批制度。在合同索赔事件中，合同变更是主要因素之一。所以，企业在合同索赔管理中，应抓好合同变更管理，建立完善的合同变更审批制度，规范审批程序。在合同变更的具体管理中，相关的管理程序可这样：

提出变更→审核→技术经济分析→卖方报盘→双方谈判→报批。

这样，不仅强化了合同变更管理，而且强化了买卖双方的沟通交流，降低合同索赔事件发生的概率。

4.认真对待合同索赔，积极开展反索赔谈判。一旦合同索赔事件发生，作为买方的核电企业，应及时有效的处理索赔问题。同时，必须对供应方进行反索赔，以对冲供应方提出的索赔。这就要求在合同执行中注意对供应方违约行为的证据收集，包括文件、邮件、信函往来等。此外，在索赔谈判的过程中，遵循实事求是的原则，进行平等而有效的协商。并且，索赔谈判必须以合同条款为依据，以合同中约定的文件为基础，对相关问题事项进行谈判，如延长交货时间导致的费用、设备文件延误的文件记录，调整价格等，以减少双方经济的损失。

三、结束语

近年来，核电企业发展迅速，随之的设备采购量也日益增加，所以，强化核电企业设备采购招标合同的索赔管理是一项长期的工作。

参考文献：

[1]郑小燕：对电力项目设备采购合同的风险管理探讨[J].电力出版社，2011（03）.

[2]吴小芳：电力项目设备采购合同的风险管理及改进对策[J].劳务合同，2011（11）.

煤炭企业设备采购 第12篇

煤炭企业物资供应的集中采购, 集中管理和统一储备在企业生产当中的地位非常重要, 它不仅给生产提供了保障, 而且也是提高煤炭企业经济效益的重要途径, 对于企业来说, 主要包括物资的采购, 物资的库存和物资在生产过程中的使用。煤炭企业利用物资集中采购, 集中管理, 统一储备来实现企业成本最低, 效益最大化的目的, 中煤建设集团公司经过多方面长时间的摸索和研究, 制定了一套比较完整的管理体制和组织机构, 实现“归口管理, 集中采购, 统一储备”, 并实现了网络信息化的集中管理体系, 这使中煤建设集团公司在物资管理上的效率得到了大大的提高, 降低了成本, 使得管理水平更上一层, 并且促进了集团公司物资管理的发展, 改观了集团公司的经济效益。

由于我国经济发展的特殊性, 以往煤炭的物资管理一般规模都比较小, 物资管理比较分散, 在国家政策和治理环境下, 煤炭行业资源开发往西部转移, 这就要求大型煤炭企业兼并私有和小型的煤炭企业进行重组, 重组后的煤炭企业为了提高企业的整体竞争力, 制定出了相关的物资管理制度, 统一管理、集中采购, 统一储备来改变以往的物资管理分散和混乱现象, 中煤建设集团公司在物资集中管理的模式上做出了很多尝试, 形成了一套完整的物资集中管理制度和体系。

1 物资计划管理

物资管理采购是第一步, 中煤建设集团公司要求下级单位通过信息化ERP系统提报需用计划, 逐级上报由集团公司采购中心审批, 履行完相关审批程序后通过ERP系统交与采购部门采购, 大宗通用物资编制年计划并实行年度长协采购, 物资采购计划的编制, 提报为审批专人负责, 明确了职责分工, 提高物资采购计划的及时性和准确性。

2 物资招标管理

中煤建设集团公司加强对物资招标文件编制的审查管理由供应采购部门, 纪委、财务部门, 企业管理部门联合成立招标委员会, 对所要招标的物资在网上公布, 公开招标, 公示招标结果, 做到了公开, 公正透明的合理竞争模式。

3 物资集中采购管理

传统的采购方式是分散的模式, 不利于管理, 造成了物资的浪费。中煤集团公司成立了物资管理中心, 专门负责采购任务, 对市场合理分析和比较公开招标, 选择合适的供应商, 签定长期供货协议, 建立了框架战略伙伴关系, 降低采购成本, 避免了在采购当中很多不规范的操作, 维护了企业的利益, 防范物资采购风险, 集中采购是煤炭企业发展的必然趋势。

4 统一储备管理

仓库的储备对企业物资管理也相当重要, 合理的仓储即能保证物资的及时供应, 又能使库存资金保持最低水平, 中煤建设集团公司为了降低仓储减少资金的占用制定了几点措施:

(1) 加强计划管理, 将需用计划准确率和及时率纳入采购管理的绩效考核。

(2) 建立物资采购专家库, 由生产、技术和企管部门共同参与采购方案的研究, 供应商现场考察及使用评价, 签定质量要求和技术协议选择询价方案为采购工作提供强有力的技术保障。

(3) 引入竞争, 打破技术指定, 厂家指定, 设计指定造成的独家采购状况。

(4) 生产常用材料推行无库存管理和利用与供应商签定长协和框架协议来控制。

(5) 强化仓库管理应用A.B.C分类库存控制法, 其基本原理是根据库存物资中存在着少量物资占用大部分资金, 相反大多数物资占用很少资金, 利用库存和资金占用之间这种规律对库存物资按其消耗, 价值大小进行分类排列, 统一管理。

5 物资统一管理中供应商管理

物资统一管理中对供应商的管理是不容忽视的, 因物资的采购质量取决于供应商的实力和水平要想降低成本, 提高采购物资成本, 就需要对供应商进行规范管理, 中煤建设集团公司具体的办法就是通过市场调整把供应商分成四大类:制造商、经销商、代理商和服务商, 优化供应商资源, 根据供应商所供物资的质量, 价格和发货的速度对评价好的供应商建立长期良好的合作关系, 签定长期供货协议, 建立框架合作伙伴关系, 集团公司按照供应商所供物资和合作关系又合理分类, 分为战略供应商、主力供应商、关键供应商和一般供应商, 集团公司对供应商遵循“统一管理, 两级负责, 动态考核, 扶优汰劣”的原则, 统一管理供应商, 并且统一建立供应商管理体系, 实现供应商准入和认证, 考评激励和退出电子档案等全生命周期的信息化管理保证了采购物资的质量、价格, 杜绝了采购当中违纪违规现象的发生, 在更公开更透明的环境下进行采购工作。

6 加强考核工作

考核是一种管理的实践, 是一个标杆, 同时也是一种指南, 严格的管理是使规章制度有效执行的有力保证, 中煤建设集团制定了物资采购供应考核办法, 对各项物资管理实行打分制, 奖罚分明, 各项管理制度的执行, 集团公司将不定期地进行检查, 对违纪违规人员严肃处理, 有效地促进了供应系统工作水平的提高。

7 结束语

要想降低煤炭企业成本, 使煤炭企业效益最大化, 就必须实行物资集中采购, 统一管理, 减少仓储的管理模式, 只有这样才能加速资金周转速度, 降低采购成本, 从而全面提升物资管理水平。

摘要：本文阐述了煤炭企业<中煤建设集团公司>管理模式中的物资集中管理, 集中采购的特点和优势, 分析了实现这种管理模式必须考虑的一些问题, 物资集中管理, 集中采购, 统一储备对煤炭企业来说具有重大的意义, 传统的管理模式已无法适应现代社会的发展, 只有不断的提高管理水平才能使我们煤炭企业不断的向前发展, 文章所提观点为物资集中管理, 集中采购, 统一储备。

关键词：煤炭企业,中煤建设集团公司,物资集中管理,集中采购,统一储备

参考文献

[1]孙磊.煤炭企业物资管理模式浅析[J].企业技术开发, 2010, 02.

[2]邢燕萍.新形势下煤炭企业如何进行物资管理[J].煤, 2010 (03) .