内业资料范文
内业资料范文（精选11篇）
内业资料 第1篇
本项目的安全内业整理内容包括如下20项内容:安全生产许可证制度;安全生产管理机构、配备专职人员和成立安全生产领导小组制度;安全生产责任制度;安全生产培训教育制度;安全生产费用保障制度;编制事故应急救援预案制度;安全生产检查制度;三类人员、特种人员持证上岗和其他人员管理制度;消防安全责任制度;工伤意外伤害保险制度;安全事故报告和责任追究制度;安全生产奖惩制度;职民工驻地审批管理制度;制定安全操作规程制度;安全技术措施和专项施工方案编制及专家论证审查审查制度;安全生产技术交底和交接班制度;特种设备及防护用品管理制度;施工现场临时用电及管理方案;文明施工和环境保护管理措施;交叉作业安全生产管理办法及保通方案。每项内容单独用档案盒建立归档, 下面分别论述每项的具体内容。
1) 安全生产许可证制度。该制度为严格实行《安全生产许可证制度条例》, 规范安全生产条件, 进一步加强安全生产监督管理, 防止和减少生产安全事故, 确保安全生产许可证的有效性, 该制度为例行检查的必要内容。
2) 安全生产管理机构、配备专职人员和成立安全生产领导小组制度。该制度是为了规范项目安全管理的机构和人员设置情况, 按法规要求设置“三类”人员并制定各职能部门职责, 规定各职能人员的管理范围和内容。成立安全生产领导小组, 负责整个项目的安全管理。按要求召开安全会议, 传达和部署安全工作, 归档每次安全例会签到表及会议内容。
3) 安全生产责任制度。该制度是根据我国的安全生产方针“安全第, 预防为主, 综合治理”和安全生产法规建立的各级领导、职能部门、工程技术人员、岗位操作人员在生产过程中对安全生产层层负责的制度。本制度的健全与否体现了安全生产管理是否存在监管漏洞。该制度贯穿整个项目的安全管理, 是施工安全管理体系的架构。
4) 安全生产培训教育制度。该制度是项目进场和日常安全生产工作的一项重要工作, 是安全生产管理中必不可少的, 本制度主要体现安全教育是否到位、是否全面、是否及时, 施工作业人员素质参差不齐、受教育程度不一、掌握安全知识有限, 安全生产培训教育正是弥补了这一监管难题。归档内容主要有:安全培训教育内容、安全培训教育签到表、三级教育卡、风险告知书等。
5) 安全生产费用保障制度。该制度是安全法律法规维护、支持安全生产管理工作的体现, 有了费用的保障才维持安全生产管理工作的正常运行。归档内容为安全生产费用的支出计划和详细的安全费使用台账。
6) 编制事故应急救援预案制度。该制度是在安全事故发生后把损失降至最低的措施, 编制救援预案能够有效的避免安全事故进一步扩大。归档内容有:安全生产事故应急救援预案、应急授案演练记录等。
7) 安全生产检查制度。该项制度主要体现了安全隐患的排查、治理、整改情况是否到位。内容包括安全生产检查的频次、时间、规模、参加人员、内容等。安全生产检查的流程为:检查-整改-反馈-复查-验收。
8) 三类人员、特种人员持证上岗和其他人员管理制度。三类人员是安全生产管理的主要责任人, 负责整个项目的安全生产组织管理。三类人员必须通过教育培训考核合格后取得上岗证。必须按要求配备足够数量的安全专职人员。特种作业人员必须按要求持证上岗, 特种工作岗位未经培训或培训考核不合格禁止上岗。归档内容为:三类人员证件及花名册、特种作业人员证件及花名册、农民工花名册等。
9) 消防安全责任制度。该制度主要体现了在安全生产管理中消防责任的落实, 消防器材的管理, 消防安全知识的培训教育。归档内容为:消防安全责任制度、消防器材管理台账等。
10) 工伤意外伤害保险制度。该制度是为了维护工人的合法权益, 使其在施工作业遭受意外伤害后得到合理的经济补偿的一项制度, 核心内容是为工人购买意外伤害险。归档内容为:意外伤害保险单。
11) 安全事故报告和责任追究制度。该制度是依据国务院颁发的《生产安全事故报告和调查处理条例》制定的。依法上报安全事故, 按要求按程序逐级上报。内容为:事故上报时限、事故上报各级部门、事故处理情况、事故责任追究情况。
12) 安全生产奖惩制度。该制度反应了项目安全管理的措施情况, 归档内容为:安全生产奖惩制度、罚款单、奖金发放表等。
13) 职民工驻地审批管理制度。该制度的建立是为了保障职民工的生命和财产安全, 预防驻地安全事故而制定。归档内容为:职民工驻地建设的基本要求、职民工驻地建设的管理、驻地安全管理职责、审批程序等。
14) 制定安全操作规程制度。该制度的目的是为制定、审批、检查安全操作规程的落实, 确保所有岗位安全操作规程的完善和执行。安全操作规程是指导施工操作的强制性规范, 要求每个工人必须遵守。归档内容为:安全操作规程汇编。
15) 安全技术措施和专项施工方案编制及专家论证审查审查制度。该制度的制定是为了从源头上保证危险性较大工程的施工, 规定了方案应当包括哪些内容, 如何组织专家认证, 如何对方案进行验收。归档内容为:经审批后的安全专项方案。
16) 安全生产技术交底和交接班制度。该制度是工人进场、工程转序, 提高工人安全施工的有效管理方式, 也是安全管理内业必须归档资料之一。归档内容有:技术交底书;技术交底照片;技术交底人员签到表。
17) 特种设备及防护用品管理制度。特种设备是安全施工管理的重点, 特种设备的维修、维护管理记录为安全施工提供了依据, 也是安全施工的保障。个人防护用品是在施工过程的第一层保护, 购置、领用台账的建立反映了施工现场的安全管理情况。归档内容有:特种设备台账;特种设备维修记录;个人防护用品购置、领用台账。
18) 施工现场临时用电及管理方案。临时用电安全直接关系到现场人员的人身安全, 合理的临时用电方案的制定保证了施工正常的进行和施工安全。归档内容有:临时用电方案;临时用电平面布置图;临时用电巡视维修记录。
19) 文明施工和环境保护管理措施。现场的物资堆放、标志标牌的清洁都为安全施工提供了保障。归档内容有:文明施工制度;环境保护管理措施。
20) 交叉作业安全生产管理办法及保通方案。交叉作业施工涉及到两个同时作业的班组之间的协调, 保证作业一方不危害到其他方作业方的施工安全。保通方案是保证施工过程工程车辆与指挥车辆的交通安全, 保证交叉路口的通畅, 使施工车辆安全作业。归档内容主要是交叉作业安全生产管理办法;保通方案;施工便道平面图。
二、结语
安全管理是施工管理的重要任务, 安全内业资料的完整齐全是在施工安全管理中“痕迹化”的重要保证, 安全内业资料的规范化为企业安全生产管理提供了模板。
摘要：本文以云南省禄大公路安全内业资料管理为基础, 展开论述在施工过程安全内业资料的管理方法。随着安全管理的重要性逐步提高, 内业资料成了体现安全管理工作的重要内容。
内业资料承包合同 第2篇
甲方：福建三建工程有限公司特房·美地雅登2-1#～2-8#项目部
乙方：福建省驿涛建设技术开发有限公司电话：8432864/5238607甲方承建的特房·美地雅登2-1#～2-8#楼工程开始进入施工阶段，为
了更好地贯彻建设工程质量验收统一标准和文件归档整理规范，更好的完成工程内业资料编辑和档案案卷整理工作，确保工程内业资料齐全和竣工档案报备合格，现特委托乙方负责工程内业资料编辑和档案案卷报备工作，经双方协商确认如下：
一、委托内容：
1、特房·美地雅登2-1#～2-8#楼工程土建技术质量内业、安全内业材料送检、竣工资料编辑整理、档案案卷报备及日常文书工作。
2、各单位工程存档资料、装订及办理城建档案的报备工作（此项费用按发票另行计算）。
二、内业资料编辑整理工作范围及工资待遇：
1、参照第一条委托内容中的第一款，乙方根据现场实际情况派设一名内业总负责（常荣成）和二名以上内业员（赵龙、颜小平、张俊锋、唐英）；如乙方资料员业务水平达不到甲方的要求，甲方有权责令乙方更换人员，如不更换，由此造成的损失由乙方全权负责且甲方有权单方终止协议；进驻现场负责土建内业资料、安全内业资料的编辑整理，负责工地现场见证取样送检工作、收集各种检验报告，分户验收资料编制及归档并负责本工程竣工资料的编辑和整理等；同时还设置二到四名机动性的内业员从旁协助，以确保更好地完成工作任务。
2、乙方确保内业资料编辑、整理质量符合建设工程质量验收统一标准的规定
及JGJ59-99标准，土建（现场外业由甲方负责）资料必须符合市优良工程
要求、安全内业资料必须符合省级文明工地标准要求。
3、参照第一条委托内容中的第一款，乙方内业员总工资实行每月包干价，甲方按每月人民币伍仟伍佰元整给乙方；甲方给乙方内业员在工地提供食宿、办公设备等。
4、甲方每月支付乙方工资人民币伍仟伍佰元，每月工资于下月份15-20日左右领取（账号：95599 8007 10443 33616）；第一个月的工资待资料归档后一次性支付清楚。甲方不得拖欠乙方工资，工资计算截止至初验日期。如因甲方不能在三个月内归档乙方有权向甲方要抵押工资及产生的装订费用由甲方负责。
5、乙方应遵守项目部的规章制度，乙方所编制资料应满足第二款（2）要求，否则应负责补齐，若不及时补齐，甲方可对乙方进行2～5万元的处罚，且乙方应把已完好的资料归档给甲方。
三、档案案卷组卷报备：
1、甲方应配合乙方做好文件材料收集工作，乙方以各项档案文件收集完整之日起七天内完成档案组卷装订工作，档案案卷质量必须符合建设工程文件
归档整理规范的规定。
2、档案案卷组卷单价参考工程竣工时档案馆的收费标准。所需材料由甲方负责，乙方配合采购。
3、乙方完成档案案卷组卷报备工作后甲方应一次性结清款项给乙方。
四、补充内容：
1、甲方负责派人编写施工日记。如有工程签证单或工程联系单等，甲方派人协助乙方编写，乙方协助报送监理单位或设计院。
2、对于一些专业技术性较强的施工方案或施工（装修）项目，甲方要负责编制或进行技术交底。、内业资料如需内业员到各相关单位去盖章等，甲方应予以配合，假如甲方
没有派车，乙方人员去各单位盖章或办事（含送检）的来回费用可向甲方报销。
4、本协议一式肆份，甲乙双方各执一份，自甲乙双方经办人签字之日起生效，至完成全部档案案卷组卷报备工作且甲方付清款项给乙方后自行失效，望甲乙双方共同遵守执行。
甲方经办人：乙方经办人：
关于公路工程内业资料管理的思考 第3篇
关键词：公路工程 内业 管理
0 引言
施工资料是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录，它是作为评定工程质量的依据，它可以反映工程的建设过程，它是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据。施工内业资料经整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据。并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。
1 内业资料的特性
内业资料至少应具备三条属性：即原始性、真实性和合法性。
1.1 原始性是施工记录的基本属性。它必须是在施工现场由基层施工技术人员或工段长直接填写在有关记录上。不能等回到办公室凭记忆或日记本再抄写在记录表上，这样容易抄错，也给修改记录留下了可乘之机。
1.2 真实性则是施工原始记录的精髓。失去了真实性，施工原始记录将一文不值。充其量只能作为施工单位交工条件而应付报上了事。将来查阅原始施工记录的大体有两个目的：一是工程使用中出现了质量事故时，就必先查阅施工原始记录，弄清原因。分清责任。如果施工原始记录失真，这一目的就无法达到；第二是工程达到大修周期或水毁等原因需要进行大修时，也必须查阅施工原始记录，弄清楚原来的施工过程、施工工艺和工程结构等。如果记录失真，这第二个目的也就无法达到。
1.3 所谓合法性，即各种原始记录必须按照规定权限有人签认，未经签认的原始记录是不合法的，因而是无效的。弄清了原始记录上述三条基本属性，当然就明白了为什么一定要在施工现场直接填写表格而不能转手传抄。转手传抄给修改原始记录留下了余地，也给资料的真实性带来了疑点。例如：钻孔灌注桩原始记录表如果有泥点、手印，甚至有水渍，其真实性就靠得住。若是一张干干净净字迹工整的原始记录，可以说是一文不值，它经过传抄后，不知做了多少“修正”，其真实性也就无从说起了。
2 内业资料管理工作存在的问题
通过对目前正在建设中的几条高速公路项目的初步调查发现，尽管总监办、前线指挥部和监督办对内业资料的管理工作做出了一些具体的规定。但仍然存在以下几方面的问题：
2.1 内业资料管理要求的不统一
内业资料管理要求的不统一主要体现在以下两个方面：
2.1.1 内业表格的形式的不统一 在不同的公路工程项目中，内业表格形式不完全相同。甚至同一个工程项目中，内业表格在不同的合同段中也有所差异。这使得对不同的公路工程项目或各合同段的内业管理水平的评价失去统一的基准，不利于公路工程管理工作的完善和提高。
2.1.2 内业表格填写方法的不统一 即使是在同一个公路工程项目的不同合同段中，内业表格的填写方法也不尽相同。而且无论是施工单位、监理单位、还是上级主管部门对内业表格的填写方法的认识均不够清晰，没有一个完善的统一标准，而且有些内业表格本身也存在着一些缺陷。
2.2内业管理人员缺乏应有的统一的培训 长期以来，在公路部门一直都存在着重外轻内的思想，内业人员一直未得到应有的培训。尽管近年来进行了一系列的检测工程师的培训，但培训的重点是各种试验手段，而忽略了检测报告的填写而且有些施工单位的内外业工作是分开的，内外业人员缺乏必要的沟通，从而出现内业人员在办公室内编内业的现象，使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。另一方面，内业表格形式和填写方法又缺乏统一的标准，更增加了内业人员的工作难度，因为内业资料不合格而返工的现象较多，造成了人力、物力和时间上的浪费。
2.3 内业资料管理的自动化和程序化程度不高 尽管人类社会已经进入了信息化的时代，计算机技术在公路工程中的应用已较为广泛，但公路工程内业资料的管理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平。由于人工填写错误而废弃的和工程结束后剩余的表格都造成了大量纸张的浪费。同时，纸张为载体的内业资料无论在生成和运输上，还是在保存和查阅上都有着诸多的不便。因此，如何尽快实现内业资料管理的微机化和信息化是当前公路工程项目管理的一个重要课题。而实现内业资料管理的微机化和信息化的基础则依赖于内业资料表格形式和填写方法的统一，即内业资料的标准化。
3 如何加强公路工程内业资料管理
工程内业资料贯穿于公路建设的全过程，对于公路工程质量起着至关重要的作用，过去由于人们在思想认识上的不够端正，没有认识到工程内业资料在工程建设过程中的重要性，忽视了它在工程建设中的意义，因而没有发挥它应有的作用。为此，应做好以下几个方面的工作，才能利用工程内业资料来反映整个工程实施过程，更好的服务于工程建设，保证工程质量。
3.1 加强单位领导重视，提高工程技术人员思想认识 虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行，没有内业资料的分部或分项工程不予交验，这在—定程度上保证了内业资料的及时性，但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生，从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度，所以说只有加强单位领导的重视，才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求，单位领导应作为主要责任人，并制定相应的管理制度，各级责任人对这一过程承担一定的经济责任，激发工程技术人员的责任心和责任感，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功能得到发挥。加强内业资料的认识，工程技术人员的综合素质提高了，才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记载，它是各工序具体实施的真实反映，它始终与现场实际情况相统一。
3.2 规范工程内业资料填报程序 工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分，是程交(竣)工验收的重要内容之。在工程质量评定时，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表；监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。因此，有必要对内业资料的填报程序进行规范，制定—套完整的内业资料整理办法，使内业工作有—个统一的标准，使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循，有法可依。
3.3 认真检查，严格要求 系统详实的内业资料是工程管理的依据，是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实，要做到这一点，其实是很难的，除了加强单位领导重视外，还要加强工程技术人员的培训，提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员在进行定期检查的同时，经常性的进行不定期抽查，需要时还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求，逐项进行审核，对于不符合要求的必须完善，影响工程质量评定公正性的予以剔除，问题严重的坚决不予鉴定验收。
3.4 内业资料档案化 高度重视和加强档案资料的基本常识宣传教育工作，对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训，使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法，使其走向制度化，用制度约束行为。内业资料随着工程的进展，随时整理，及时归档，工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等，分门别类，专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度，工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容，按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关，对不符合存档要求的—律拒收，并要求限期完善，确保工程资料真实性和准确性，发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归口单位统一归档。
4 结束语
浅议工程内业资料的整理 第4篇
1 内业资料的分类
公路施工前的预备时段, 首先依据施工总量、施工管理和质量检验评定的需求, 依《公路工程质量检验评定标准》的附录a将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。同时, 施工单位、工程监理单位和建设单位也必须按统一的工程项目划分方法统一分类, 以便对工程质量进度进行有效监控和合理管理。
内业资料的分类必须以《公路工程质量检验评定标准》的附录a为依据。比如路基工程的分类, 按分部工程的要求把1km———3km路段定为一评定单项, 因此, 首先要把建设项目依照规范标准划分为若干自然段, 划分标准必须满足每个自然段长度小于等于3公里。同时应该满足施工项目中包含有桥梁或涵洞在其双侧起止桩号划分为两个自然段的要求, 防止跨桥分段。自然段划分结束后形成的内业资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程, 最后汇总到施工项目。这样分类后不仅条理清晰, 而且满足了交工和完工资料编写的要求, 并且保证了内业资料的健全和完善。
2 工程内业资料整理的现状及存在的问题
内业资料作为一个工程项目的完整体现, 每组详实的数据背后不但记录了每道施工工序的施工过程、施工质量, 安全防护措施等, 也是划定判断施工责任的重要根据, 因此要求编制人员要具备很强的责任心, 及时进行相关资料的归档和保存。笔者通过实地观察和分析发现, 内业资料的整理还存在以下问题较为突出。
2.1 重外业轻内业
事实上, 绝大多数施工单位并不重视内业资料的整理, 业主、监理在检查时, 也只是看看资料内容是否齐全, 并不会认真核对资料的真实性及准确性, 因此出现了绝大多数内业资料人员在办公室编内业的“闭门造车”现象, 使得内外业严重脱钩, 内业的数据和外业的真实情况通常都不吻合, 缺乏参考性。
2.2 内业资料归档混乱
工程内业资料普遍存在归档混乱现象。横向来看, 内业资料没有严格归类摆放, 工程施工资料、质检资料、安全资料交叉归档。纵向来看, 一些内业资料没有做到连续性, 很多都是后期应对检查而补。对此, 建议在归档的基础上对内业资料实施数字化管理, 实现内业资料的标准化, 这是进行内业资料数字化管理之基础, 而数字化管理又是促进内业资料标准化管理的有效办法, 两者之间是息息相关的。实施公路内业资料的数字化管理, 不但可以规范, 还可以快捷, 节约部分开支的同时, 还能减少人力物力的投入。需要注意, 内业资料的数字化并不只是包括各种表格, 而且还包括归档及查询等项目。
2.3 工程内业资料内容填写不完整
对于工期较长的项目, 资料整理人员大多是临聘人员, 专业技能较差, 坚持到工程竣工的极少。由于缺乏专业培训, 对资料整理的重要性没有充分认识, 因此在填写的时候存在多填或少填的情况, 在确定质量等级时, 出现所填数据与之前所填的内容不相符, 甚至不按要求签字或代签情况出现。鉴于以上, 要求所有资料的填写及签字都应该保证它的真实性、完整性, 资料的填写应及时。
2.4 沟通协调
中国作为一个传统的东方国家讲究中庸之道, 天时地利人和。天时指的是有利的机遇机会发展平台等, 地利指的是所具有的良好的资源隐形的或有形的, 人和指的是良好的人际关系。真正的人和了才是和谐之道、共赢之道。
工地上除了踏踏实实做事, 还要讲究实实在在做人, 努力搞好各种人际关系。首先是和项目经理的关系, 和领导的沟通顺畅了, 上下达意才有利于工作开展。其次是和监理、业主的关系。监理作为施工的督查人, 无论内外业都要充分听取其意见。要多和现场监理负责人进行工作中的沟通交流, 一些工程问题一旦出现了, 解决起来才比较顺利。关于业主, 作为拨付工程款的一方, 资料上的一些格式的更改要以业主要求的为准。再就是和同事及协作队伍的关系处理。只要不伤大雅, 不触及根本的原则, 都是可以商量的, 在二者的之间分清轻重, 进而争取达到工作人情的相对平衡, 有利于工作进展。
2.5 脱离实际
老一辈的人都看过豫剧《朝阳沟》, 剧中有一个情节就是把韭菜错误的当作了麦苗。可笑之余细心想想, 剧中人犯错误的本质原因是脱离实际。脱离实际造成笑话事小, 延误工作事大。
国有俗语“四体不勤, 五谷不分”, 这句话说的非常到位。依惯例内业资料员通常是女性, 而不乐意下工地。究其原因, 工地的环境恶劣:喧嚣的噪音轰炸着脆弱的耳膜, 飞扬的粉尘不单污染了衣服更重要的是弄脏了自己花一样的容颜, 然后是工地的各种钢筋头钉子等等都是不安全的因素, 最后是还可能发生生命攸关的危险。其实不然, 照笔者来看, 工地并不是处处充满着致命的危险, 只要按规定章程操作, 在实践中随机应变哪里有那么些的危险。女孩子不爱下第一现场多是因为怕脏怕苦怕累!但是, 作为资料员有义务保证资料的真实性。做资料不论男女都要结合实际, 无论理论还是行动, 脱离实际的资料是没用的资料, 脱离实际的资料员是不称职的资料员!
因而工程内业资料人员有必要多去工地勘察, 这样遇到问题就可以结合实际情况, 有利于更好更快的处理问题。因为有些东西光靠图纸、空想、口头语言是远远形容不了的。没有记录就没发生, 这是一位监理说的。他的话虽说有点过火但是内业资料的轻重由此可见一斑。
做内业资料, 笔者相信每一个资料员都遇到过这种问题, 有时一个问题苦思冥想了半天就是想不明白, 有的时候做资料就是对某些结构百思不得其解, 甚至有时瞎想的蒙错了, 这些种种的状况让我们的资料员很无奈。其实这写问题多去第一现场看看, 实在不行拿着图纸对照一下都是可以很轻松的解决的。
2.6 工作不够用心
工作中处处留心皆学问, 道理人人都懂, 但是知易行难, 大道理信口拈来, 实际行动起来却不是每个人都能做到的。
工程内业资料作为工程的最终归档物, 除了见证每例工程施工工艺、施工进度、施工质量、施工工期外, 也真实的体现了资料员的工作态度。世上无难事只怕有心人, 多用心、会用心、用到心, 相信每一个资料员的内业资料都会有质的飞跃。
3 关于内业资料整理的一些心得
关于公路工程路面内业资料整理, 分享下自己的小心得:
(1) 资料整理要有重点。资料有轻重缓急, 急着要的资料先做、必须做的先做。主体结构的资料为重, 关键节点的资料为重。检查资料必查的先做, 每次检查重复看的资料着重做。
(2) 要多问多看。多问施工经验丰富或者理论实践技术水平都非常过硬的人, 无论工人还是项目经理, 只要可以解决疑问的人都应该虚心请教;多看, 有事没事多研究一下图纸, 多去现场看看。
(3) 踏实肯干。杜绝轻浮, 力争深入。不怕苦不怕累是最基本的, 既坐得住冷板凳, 又爱学肯钻研, 路面内业资料自然能做得很好。
(4) 要有团队意识。管理者仅仅只注重让员工互助完成团队任务, 却不能共享团队成果。员工之间也是一样, 向大家报告成果的时候, 往往是忘了曾经在这个过程当中协助过自己的人。只有懂得分享, 别人才会愿意给予帮助。
4 结束语
关于内业资料方面, 不同的工程不尽相同, 不过, 万变不离其宗, 这个“宗”就是相应的规范条文条例。无规矩不成方圆, 认真做好内业资料整理才能确保资料完整, 促进工程顺利完工。
摘要：随着时代的发展, 路面内业资料的整理在工程施工项目管理中的作用日益凸显。在公路工程施工中, 内业资料不但可以作为施工信息存档的依据, 也是大部分高等级公路各个施工工期中业主向施工方拨付工程款的根本资料, 内业资料为工程档案及时准确归档及工程竣工提供了可靠有效的保证。
关键词：工程,内业资料,整理
参考文献
[1]《JTG_D40-2011公路水泥混凝土路面设计规范》.
[2]《JTJ073.2-2001公路沥青路面养护技术规范》.
[3]《JTG_F41-2008公路沥青路面再生技术规范》.
内业资料承包协议 第5篇
甲方：
乙方：
甲、乙双方经友好协商，本着平等、自愿、诚实、互惠互利的原则，就乙方协助甲方完成“************” 工程施工内业资料合作事宜达成如下协议：
1、甲方授权乙方作为甲方兼职资料员完成“******************”工程施工内业资料（施工内业资料包括：报审表、检验批、原材料汇总、施工单位竣工验收等相关资料）。
2、甲方授权期限为本协议签署日起至“和成天下一期边坡支护”工程竣工验收为止。
3、乙方严格按规范要求完成整个工程内业资料的编辑、整理。
4、甲方必须在施工过程中及时向乙方提供完成内业资料所需的相关数据，比如标高、施工时间、施工记录、工程变更资料等等。
5、乙方按规范要求列出送检清单，供甲方参考，具体送检频率及送检原材料由甲方自理。
6、乙方按现场施工情况及时完成相应内业资料，保证在工程竣工验收后提供一套完整的资料供甲方归档备案，归档备案费用由甲方自理。
7、经双方协商，乙方协助甲方完成“和成天下一期边坡支护”工程施工内业资料甲方支付给乙方人民币陆仟元整。签订合同时，甲方应支付给乙方订金人民币壹仟元整；资料整套整理好后（经我方检查齐全完整）付款至合同金额的60%；工程内业资料通过质监部门预验收合格后，支付至合同款的90%（如有要求补充资料的，必须在业主或质监部门要求的期限内补充完整）；工程内业资料移交建设单位后，一周内结清所有费用。
8、本协议自双方签字盖章之日起生效，自甲方工程竣工验收并结清所有费用后自行失效。
9、本协议正本一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力。
10、本协议未尽事宜，经甲乙双方协商另行签订补充协议规定，补充协议与本协议具有同等的法律效力。
内业资料 第6篇
【摘 要】水利工程施工中，施工单位在按合同施工的同时，内业资料的收集整理具有同等重要的意义。结合自己的工作经验，针对施工内业资料收集整理中经常出现的问题， 提出了一些个人的看法与意见。
【关键词】水利工程；施工单位；内业资料；收集整理
水利工程施工中，施工单位在按合同施工的同时，内业资料的收集整理具有同等重要的意义。施工内业资料是评定单位工程质量等级、各阶段验收及交付使用的必要条件。是施工单位在施工过程中依据国家行业及企业内部管理规定所做的文字、图片记录的归档资料。而这些档案资料，可以有效的保障水利工程在竣工后，有完整和准确的评估参照依据，对日后工程运行和维护形成有效保障和重要依据。
近几年，随着我国大批水利工程的投入建设，水利部加强了对水利工程施工资料的管理，水利工程施工资料也不断的规范和完善，但在现阶段水利工程施工过程中，施工资料的整理也存在一些问题：
一、规范、管理意识薄弱
施工单位的档案资料整编存在着轻视档案管理的现象。施工单位施工资料的编写、整理，大部分由施工现场的技术人员完成，加上日常技术工作繁多，整理编写施工资料时就会存在随意性、错写、漏写的现象。施工单位档案整编管理体系对资料管理人员的重视不够，缺乏施工资料的管理条例与规范。
二、参建单位不重视
在水利工程的施工过程中，特别是现阶段的一些小型水利工程中，参建单位往往只重视工程质量建设而忽视工程资料的收集整理，造成以下情况的发生：（1）工程已开始，资料员还没有到位，原始资料的收集不及时、日志的记录不完整。（2）原材料检验批不够、原材料漏检。（3）整理资料所需的规范、参考资料、相关表格等缺乏，造成了所用表格不规范等问题。
三、资料收集整理不及时、不规范、不完整
由于现阶段水利工程的集中、大批量的投入，造成了资料员缺乏，在工地中存在以下情况：（1）一个资料员从事多个工程的资料整理工作。由于项目部人员不足，资料员除进行资料整理外，还要从事其他工作。这样的结果往往会造成由于资料员事情多，工程施工已结束，但施工资料却还没有及时整理，无法保证信息资料的同步、真实和完整性。（2）工地资料员更换频繁。一些工程，从开始到结束，甚至更换二三个资料员，使资料整理的衔接不顺畅，资料核备时，资料员对不是自己整理的资料情况不熟悉。
四、项目划分及资料内容填写不严谨。
工程开工前，应进行项目划分，在项目划分过程中，出现很多问题。（1）项目划分未按照程序进行划分和申报；（2）划分的单元名称、分部名称及单位名称与施工合同及施工图纸不一致；（3）对施工合同及图纸没有全面了解，造成漏项。（4）在施工过程中，工程内容有所变更，而项目划分没有重新进行上报确认、备案。这些问题的存在，为以后的资料整理、验收、检查造成不便。
水利工程建设的工期一般较长，资料整理人员多为临时聘用，谈不上专业性，更谈不上长期性。由于很多没有进行专业培训的资料员，对资料整理的重要性认识不足，填写的时候存在以下问题：（1）由于专业知识的缺乏，不熟悉图纸，不熟悉工程实际情况，不知道表格中所填的具体内容是指哪部分，是什么意思，只根据例表照葫芦画瓢的填写。（2）单元质量评定表单元工程量漏填，控制项目评定不完整。（2）进行数据更改时，不是按照要求进行更改，而是随意的更改。（2）在评定质量等级时，与所填数据不相符合；（2）人员签字不按照要求签，甚至代签。
针对以上问题，在水利工程的资料整理中我们要做好以下几点：
（一）健全制度、建立机制
建设单位将工程资料的搜集整理与工程质量建设同等重视，在工程开工阶段，就应派专人负责资料整理的统一规范，各参建单位应以此为依据，进行资料的整理和汇编。建设单位应定期对资料进行审查，若工程有多个施工标段，定期进行评比，对于资料整理规范、及时的施工单位应予以激励。让参建各方都能充分认识到内业资料整理的重要性。
（二）资料员要有专业素养
资料员的专业化是做好内业资料整理的重要前提，一名懂得水利专业的资料员才能更好、更全面的根据规范进行资料整理。要想使资料员专业化，首先资料员应持有水利专业资料员证，其次应是工作上具有责任心，能及时了解现场，熟悉施工程序，并积极参加水利系统的专业培训。
（三）重视原始资料的收集与积累
应及时收集原始数据资料。原始数据包括施工日志、监理日志、测量记录本、原材料出厂合格证、图片、影像资料等。特别是一些重要隐蔽和关键部位的原始记录数据，记录应详细完整，这些数据是填写内业资料的重要依据。原始资料是竣工资料的重要部分。在工程开工阶段，就应重视原始资料的收集和积累。各种原始资料的记录应及时、详尽。日志记录是为以后工作中发现问题提供重要依据的资料，在记录的过程中应当记录当日天气、施工人员、机械、部位、进度、主要施工内容、主要技术要求、质量情况、涉及到的工程变更。必要时应有适当的简图、计算公式、计算结果等。应该准确、详实。日志的记录也应具有连续性，应做到一日一记。
（四）重视项目划分及资料填写、签字要真实、及时
在项目划分前，要详细了解施工合同及施工图纸，按照程序进行划分及申报。若施工过程中，工程内容有变动，应及时向建设单位上报，向质量监督机构备案。若变更的内容涉及到关键或重要隐蔽部位，应申报质量监督机构重新确认。所有资料的填写及签字都应该保证它的真实性、规范性。相关责任人应认真检查所填内容的逻辑性、合理性和真实性。资料的填写应及时，否则无法真实的反应施工质量，也就无法保证工程质量，出现问题无法追究责任人，后果不堪设想。
（五）归档资料的整理、装订应规范
在竣工验收时，应对资料进行归档、装订。
1.（1）工程开工资料： ①开工令； ②开工申请； ③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；④进场设备报验单；⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）；⑥施工放样报验单； ⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。
（2）工程管理资料：① 施工单位营业执照，资质； 停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； ③ 事故处理资料；④ 设计变更； ⑤ 工程建设有关会议记录；⑥ 竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；⑦成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）。
（3）工程质检资料：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本。
（4）工程验收资料：①质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；单位、分部工程收签证，单本装订。
（5）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；
（6）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；
（7）施工日志：单本装订；
（8）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；
（9）竣工图：单本装订；
（10）移交资料清单（三份，盖章，签字）。
2.（1）资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住；（2）资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5～1.5cm，最厚不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志； （3）各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码；（4）进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。
在水利工程的建设过程中，施工内业资料是不可或缺的，它是工程验收的基础，是工程出现问题时的追溯依据，因此资料的及时性、真实性、完整性尤为重要。
电力建设工程内业资料管理 第7篇
随着国民经济持续快速发展, 清洁可靠的电力能源供应已经成为地方经济发展的强劲动力。截止至2010 年底, 35 千伏及以上输电线回路长度133.7 万公里, 变电容量36.2 亿千伏安。特高压技术的研发、应用、投产彻底解决了用电“卡脖子”问题。电力建设作为电力发展的基本点, 其建设质量水平的高低, 直接关系到国民经济的发展速度, 关系到整个国民经济状况的发展格局。电力基本建设工程的管理正在从粗放型向精益型模式转变, 随之而来的电力基本建设工程项目内页资料管理水平问题成为了电力建设人研究的新的课题。
1 目前电力基本建设工程内业管理背景
1.1 工程数据信息量大
电力基本建设工程中, 工程内业资料管理工作已经成为了工程的重中之重, 数据量大, 而且不同数据资料分别在工程各参建单位间传输。按照国家电网公司工程建设项目管理办法, 工程整体项目从单项工程至检验批, 从开工准备到工程竣工验收投产的全过程, 内页资料的质量、流转审批的及时性、资料归档的规范完整性已经成为了电力基本建设工程中的重要工作。
1.2 工程管理人员水平参差不齐
根据电力基本建设工程的特点和经验, 随着工程电压等级由高到低, 工程建设内业资料质量标准呈线性由高到低排列。因为传统的基建管理人员较多的依靠管理者自身能力经验进行管理工程, 而且往往电压等级低的电力工程, 特别是农网工程, 参建单位的管理人员水平低。严重的影响工程建设工期, 资金投资管理, 工程造价控制, 甚至影响工程施工质量。分析其原因, 工程内业资料质量是影响以上的重要因素。
1.3 大型电力基本建设工程管理水平比较高
在电力基建工程过程中, 每一个分部工程的工程准备及施工过程都与“人、机、料、法、环”密切相关。其中先进的施工方法和管理方法, 能够高效地运用这些生产要素, 科学可靠地解决好要素之间的关联工作。进而提高工程建设进度、质量, 降低造价, 最终实现经济效益和工程使用功能。这些信息、资料汇总形成的工程项目的档案资料将成为工程达标、创优等检查依据。以220 千伏以上电压等级项目为例。各项目部工程管理技术人员配备, 从人员数量、学历、学术水平、工作经验、管理水平达到最佳组合, 水平高。通过何种手段, 将好的经验做法运用到低电压等级工程管理中去, 减少管理人员客观因素影响, 提高其内业资料管理水平成为了我们新的研究课题。
1.4 工程内业资料管理直接影响工程整体评价
在工程的不同阶段, 如中间验收、质量监督检查、安全检查、流动红旗竞赛、竣工验收、达标投产、优质工程创建中。不同工程项目内业资料管理水平差距巨大。工程的内业资料虽通过施工单位、监理、建设单位等的层层检查。但检查的结果仍不尽人意。研究开发新的管理系统规范内业资料的管理, 将全面提高内页管理质量和水平。其标准、规范、齐全的工程内业资料会成为工程竣工投产后, 达标、创优检查的靓点内容。
1.5 电力工程内业资料管理系统已经成为信息化工作的重点
在大力发展电网、配网、电力营销和其他管理密切相关的信息网络以及各种应用系统的同时, 建设面向工程各参建单位项目部的电力基本建设工程内业资料管理系统的开发与应用, 是电力企业信息化工作的重要组成部分, 其将为电力建设提供了先进、快捷、可靠的内业资料管理手段, 并促进电力企业基本建设管理的信息化进步, 同时与现有的电力基建工程管控系统接轨, 电力基本建设工程内业资料管理系统的运用势在必行。
2 电力基本建设工程内业管理系统内涵、做法
2.1 系统的构成
该系统分为六个终端子系统。既建设、设计、施工、监理、运行、档案六个子系统。其中每一个子系统分别包含项目管理、安全、质量、造价、技术五大模块。以计算机数据库及其网络系统为依托, 开发应用软件。工程各参建单位通过系统完成日工程全过程内业资料管理工作, 依靠系统软件强大的“工程内页资料模板”能力, 以及通过工作人员的人机对话完成项目策划、安全、质量、造价、技术等的管理工作。不断减轻基建工作人员管理工作的传统工作量, 弥补了因工作人员经验不足而造成的方案深度不够, 安全、技术措施不详尽、引用法规过期等内页资料管理质量通病等难题。
2.2 系统的建设
系统的建设, 依托省公司基建部组织基建专家进行系统基础资料的收集准备工作。以国家电网公司项目部手册、现行优质工程评选管理办法、流动红旗评比办法, 工程档案管理办法等文件为依托, 以省内各电压等级流动红旗优秀项目内页资料为蓝本, 构建工程内页资料数据库模板, 与专业的软件开发公司合作开发配套软件系统。软件系统资料生成按照基本建设程序贯穿工程建设的全过程。将工程各个阶段各个节点内页资料模板化, 内业管理人员只要根据工程情况输入相应数据、基础资料等动态元素即可生成高质量内页资料, 即该系统具有“卡片照相机”的特点, 彻底解决管理人员水平参差不齐的问题。
2.3 系统的运维
该系统初步开发为单机版系统, 仅需要普通配置计算机即可安装使用。系统从保护知识产权角度进行加密管理, 安装系统软件后需插入加密钥匙解锁后方可使用。常规的工程内页资料管理方法, 新的工程一般套用旧的工程的资料模板, 在其电子文稿上修改。易发生引用“过期标准、目标、措施”等内业资料“质量通病”。使用工程内业资料管理系统, 可以通过系统版本不定期升级的手段彻底避免“引用文件过期等质量通病的发生”。
2.4 系统的使用
举例说明, 某工程业主项目部编制某电压等级的“项目管理纲要”, 该项目部前期协调专责可以直接调用系统相应电压等级项目管理纲要模板, 通过人机对话窗口结合本工程实际情况进行编辑, 因模板中“工程建设依据文件标准、框架、措施等内容”按照相应电压等级已经固化, 只需要填入本工程基本信息、目标等内容, 短时间即可生成高质量的“项目管理纲要”工程管理文件, 方便、快捷、实用性强。
3 电力基本建设工程内业管理系统实施效果
3.1 系统的先进性
将填补目前国内电力基本建设领域现场内业资料管理软件这一空白, 彻底改变常规管理模式, 避免了人为因素影响。从现场应用的层面出发, 完成信息数据的采集、传达、汇总, 为工程现场管理层提供详实、可靠、准确资料。
3.2 系统的价值
该系统的投入使用, 将实现基建工程内页资料管理与项目实体施工管理同步化、标准化、规范化。进一步实现了基建工程内页资料规范管理, 避免了突击补充工程内页资料情况发生, 节省了大量的人力、物力、财力, 减少了工程项目管理人员内页资料方面的工作量, 使管理者有充足的时间用于工程实体管理和外围协调, 为工程创优提供了坚强的支撑。随着系统的不断应用、推广、完善。系统生成的内页资料将作为基建管控系统的文件资料库, 保证了内页资料上传的及时性和准确性。
3.3 系统的发展方向
系统按照基建管控模块特有“标准化管理、过程管控、智能化管理”三大功能特性。解决了内业资料管理水平不平衡的难题。在工程项目的使用过程中, 不断的完善成熟后。通过档案模块最终实现工程电子档案管理的无缝集成, 管理精益、效果显著。最终系统将成为国家电网公司基建管控系统的强力支撑模块, 系统内全面推广应用。
参考文献
[1]刘振亚.创新与超越[M].中国电力出版社.
加强工程内业资料的管理摭谈 第8篇
一、工程内业资料综述
工程内业资料主要包括工程项目的建造过程中产生的各种形式的信息记录, 包括批准建筑建造文件、监理资料、施工图和工程流程图和竣工图。其中施工企业项目资料包括相关的合同文件、设计文件 (包括变更设计) 、会议纪要、协议, 与监理和建筑业主之间的来往文件;施工标准、工程设计图、施工手册及同行业材料标准与价格表、技术文件及行业通知, 还有施工测量资料、工程日志、技术交底资料、工程竣工验收记录和其余的技术资料, 这些资料可以是文字、图片、照片、录音、录像、电子邮件的形式存在的, 因为工程内业资料繁杂, 形式多种多样, 在保存管理过程中, 总会因为人员素质及管理方式上存在的问题, 导致工程建造环节无据可依。若工程出现质量问题则没有相应凭证作为检测支撑。所以工程内业资料规范管理直接决定了工程竣工质量验收及施工技术管理的有效性, 让工程项目能够正常施工建造, 也是对工程进行质量检查、后期维护、管理、使用时的原始依据, 也是问题能够追溯的源头。
二、工程内业资料管理存在的问题
在工程项目的施工过程中, 必须要保证工程内业资料的完整性、准确性、系统规范性, 能够真实地记录工程施工当中的状况和进度, 并将原始资料图物和技术数据真实相符, 建造手续齐全、规范, 标准填写先关的档案资料, 但是在实际的操作当中存以下问题:
(一) 着重建设, 轻档案资料管理
国内对于建筑制造比较重视, 建造行业发展也较快, 但是在发展当中, 不管是政府监管部门还是企业管理者, 重视的都是工程项目的建造, 对作为软件部分的档案资料管理比较忽视。比如对材料采购依据及建造批准文件、合同, 都是有需要的时候才急忙寻找, 没有统一化、规范化的存储管理。更由于管理者对内业资料管理意识的薄弱, 工程施工单位对资料管理重视程度不足, 工程资料仅在项目交付时应付一下即可, 工程完工后才忙着整理资料, 这时候整理的资料不是缺失就是信息不完善, 或者无法一一对应, 比较混乱, 无形中增加了工程内业资料管理者的工作量, 延误工程交接。
(二) 内业资料管理人员专业水平和素质普遍偏低
在国内大部分的工程施工企业当中, 内业资料管理人员通常是由工程技术人员或者监理人员及施工单位管理者兼职管理, 管理意识不足, 并且没有一套行之有效的方法进行管理, 知识的基础缺乏和相关专业知识素质偏低, 国家对此没有标准统一的管理学习制度, 这也是导致管理人员专业水平、人员素质普遍偏低的原因。
(三) 管理技术薄弱, 培训少, 制度不完善
除了管理人员业务水平及素质偏低外, 还有施工单位作业层技术力量较为薄弱, 不会对技术人员和管理人员进行定期的培训, 对规范资料管理不细致、不严谨、不深入, 让施工单位无所适从, 加上一个工程项目有多个施工建设单位, 管理人员、技术人员素质良莠不齐, 不能形成统一格式。同时, 在项目施工期间, 管理者没有专门制定内业资料管理制度或者管理制度不完善, 或者管理者没有按照规定进行严格管理, 这也是导致管理不当的重要原因。
三、采取措施加强管理力度
(一) 将内业资料管理贯穿到工程施工过程中
要解决以上存在的内业资料管理问题, 需要将其贯穿到工程施工的始终。工程项目管理者需要从项目开始前就设立本工程的管理机构和管理人员, 专门负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档等工作。让内业资料管理渗透到整个工程建设当中, 这样才能保证资料的真实有效。管理人员必须严格按照管理制度进行操作, 做到资料与工程进度同步, 避免出现先完成施工后补充整理资料的现象。
(二) 完善资料管理制度
在成立专门的管理机构, 寻找到管理人员后, 就应该根据工程项目实际要求制定完善的管理制度, 制度中需要明确工程项目建设单位和施工单位及监理单位, 并用对应的工程资料明确在工程建设当中各自的职责和承担的义务, 明确分工和责任, 避免出现互相推诿的状况, 这是建设单位需要做的。而项目管理单位和监理单位应该在项目开始建设前, 制定一套行之有效、适合本工程特点的竣工资料所要求的表格和样本, 便于后期与建设单位交接及其余的监理单位协作时有据可依, 顺利地推动工程进度, 避免出现资料格式不规范和多种多样的现象。项目资料管理制度在制定的过程中, 需要考虑到其科学性和专业性及规范性, 管理制度必须依照《建造项目资料收集范围和工作细则》及《资料员职责》等制度。使管理制度具有权威性, 只有加强管理制度的权威性才能提高管理力度, 保证内业资料的完整、真实。
(三) 加强宣传培训, 提高内资料管理人员业务水平和素质
当然, 由于大部分的建造企业和施工、监理单位技术人员素质普遍较低的原因, 并且国家没有针对资料员进行严格规定, 要保证内业资料管理人员的业务水平和素质, 只有扩大资料管理重要性的宣传度, 让企业管理者及资料管理人员意识到资料管理的重要性。并定期对管理人员进行业务培训, 让管理人员明确内业资料包含的种类, 标准格式、规范使用及有效性的管理等方面的知识, 熟悉和掌握内业资料管理的基本原理及工作技能, 研究科学的管理方法。同时还需要提高自身的文化素质和业务能力, 努力拓展知识面, 熟练掌握建筑施工各阶段形成的文件材料和主要的程序, 让内业资料管理工作更标准、更科学、更规范, 避免出现施工中不规范的原始资料和文件的出现, 从而确保工程和档案资料的质量。
(四) 严格控关, 充分发挥资料作用, 采用新技术实现资料管理规范
内业资料在项目工程竣工验收时, 管理人员需要与项目人员密切配合, 确保竣工资料真实有效, 在项目结算时让相关凭证充分发挥作用。因为内业资料较多, 如果采用纸质档案不仅容易丢失, 保存时间还比较短。所以在管理当中, 一般将所有的资料都纳入计算机系统当中进行统一管理, 这样需要某个资料的时候能够快速的查询, 将资料调出后通过连接打印机打印即可, 保存时间也比较长。
结束语:
由此可知, 在工程内业资料的管理当中, 要从加强管理力度, 制定完善的管理制度, 提升管理者与资料员的管理意识等多方面入手。
参考文献
[1]丁良玉.建筑工程内业资料的管理[J].居业, 2016, 03:173-174.
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[3]翟忠杭.加强公路工程内业资料管理具体措施分析[J].交通世界, 2016, 20:96-97.
内业资料 第9篇
1工程竣工文件编制的监理存在的问题及对策
1.1管理机制不健全。工程的项目部属于临时机构, 因此, 它的规章制度无法贯彻落实到相应的地方, 虽然企业有非常明确的规章制度, 但是在实际操作中, 规章制度的执行力度不够, 无法及时的将内业资料进行整理, 这种情况就会导致在最后的时期资料收集起来非常困难。同时, 项目部的职责界限也不明确, 这种现状无法形成管理的合力, 因此极易在管理上出现疏漏, 当出现问题的时候, 就会互相推诿, 没有人进行及时的检查和监督。项目部的人员通常也是不固定的, 负责编制的专人无法从始至终都进行参与, 在进行内业资料的交接时, 也不能做到清晰明了, 最终导致文件出现缺失和不齐全的问题。
对于管理机制不健全的问题, 需要保证将编制工作当成是技术管理非常重要的组成部分, 在项目施工的第一天, 就安排专人进行内业资料的收集和管理, 也要定期的进行检查和监督指导工作。
1.2领导不够重视。虽然在工程项目中, 领导会指定专门的负责人进行内业资料的管理, 但是, 企业的领导依然对内业资料的管理重视不够, 并没有认识到内业资料管理工作内容的难度, 通常都比较重视外业, 而忽略内业, 在日常的工程建设中, 领导也较少过问内业资料的管理进度和质量。
在内业资料的管理上, 需要引起领导的重视, 让领导认识内业资料管理的重要性, 企业要制定完善的规章制度, 让竣工文件的管理工作变得非常系统有序, 保证档案管理的质量。
2内业资料的管理需要专人负责
由于领导的不够重视和管理机制的不健全, 导致企业在选择内业管理人员上非常敷衍, 因此, 选拔出来的内业管理人员普遍素质较低, 也缺乏足够的责任心。工作人员在进行收集和管理时, 没有做到谨慎和细致, 常会导致文件内容出现错误, 在后期也不会进行严格的检查和核对, 严重影响竣工文件的质量。在一个项目中, 想要严格做好内业资料的管理, 就需要施工单位配置专人进行管理, 一旦选择就不能随意更换, 并且在选择人员时, 需要选择专业技能和综合素质较强的人才, 这些人才必须要了解竣工文件编织的要求, 对于相关知识非常熟识, 能够独立做好内业资料的管理。一些项目下发的文件中, 会有对于内业资料管理的要求, 管理人员要不断学习这些档案管理的知识, 了解对于内业资料管理的要求。当管理人员对竣工文件的编制有了一定的认识和了解, 在进行内业资料管理时, 就能够做到心中有数, 不至于手足无措。管理人员在进行内业资料的收集和管理时, 要从工程开始施工的第一天就开始进行, 不能从中间开始, 也不能随意结束, 而是要在工程完工的时候结束, 要做到与工程的建设同步一致。
3在进行资料收集时重视其及时性和完整性
在一个项目工程中, 要对所有的文件和通知都进行及时的收集和归档。在许多项目中, 单位一般都会按照监理发出的工作指令进行具体的工作, 但是却没有进行一个书面的回复, 在进行内业资料的收集时, 要严格保证监理下发的指令有书面的回复, 保证其完整性。
工作人员在进行日常的管理中, 还要非常重视监理日志的作用。一般来说, 监理日志中会非常详细的记录着对于施工单位的监督情况, 因此, 需要每天将监理日志上交到内业资料管理处, 由工作人员进行现场的监督, 一旦发现问题, 就要及时进行更正。每个月的监理日志在经过签认完善后, 要上交给内业资料管理员进行统一的管理, 经过这些程序的严格把关, 能够在很大程度上保证对监理日志收集的完整性和及时性。
在监理的日常归档中, 质检资料占有很大比重, 内业资料管理人员需要及时将这些质检资料进行分类和归档, 做好登记工作, 不定期的进行核对, 一旦发现有缺失的地方, 施工单位需要立即返还。
对于试验资料的收集, 不能够只是收集报告单, 还要对一些试验进行详细的分析, 在项目完成后, 还需要对一些试验进行汇总, 在试验得出报告后, 要及时进行收集和分类, 并及时评定, 避免为今后的工作增加任务量。
4重视竣工照片的收集
竣工文件监理的一个重要组成部分就是照片。照片能够直观的反映工程建设的进度和质量。但是, 对于这些竣工照片的整理归档却往往不是很容易, 因为这些照片通常没有明确的工程名称, 因此在后期的整理中, 无法进行仔细的辨认。同时, 许多照片还存在着底片丢失、不配套等问题, 这样的照片无法反映出具体的问题, 看不出工程的质量是否达标。因此, 为了使照片能够客观的反映一些有效的信息, 需要注意以下一些问题:
首先, 工程中需要被收集的照片种类很多, 比如一些反应工程进度的照片、反映监理进行现场检测的照片等, 这些照片要严格按照它所需要表达出来的信息进行拍摄, 要保证每一张照片都是真实有效的, 能够在文件归档中发挥其重要作用的, 而不是敷衍的拍摄一些不合格的内容, 影响日后的档案归档工作。其次, 在进行照片的采集时, 不能只是单纯的拍摄一些场景和部件, 而是要在现场挂牌, 在牌中明确标出工程的名称、地点、部位以及时间, 在不方便挂牌的地方, 也要在照片冲洗出来后在照片的背面进行详细的备注, 做到清晰明了。最后, 在内业资料管理人员收到监理上交的照片时, 要建立一个台帐, 在台帐上需要有进行底片上交的具体时间和冲洗时间, 并且还要记录好拍摄人员的名字。在照片冲洗完成时就要及时进行检查, 看照片的备注是否清晰明了, 一旦发现有的照片备注模糊, 就需要立即将其返还给照片拍摄者, 要求重新备注, 方便日后的相册归档。
当一个项目做好了这些照片的收集和归档, 就会在很大程度上减小后期归档工作的难度, 保障内业资料的管理工作能够顺利有效的进行。
结束语
竣工文件的监理是一个工程项目中不可或缺的部分, 它不仅能够反映出监理单位对于整个工程的建立工作是否到位, 还能够反映出监理单位是否具有足够的水平进行工程的监理。在日常的监理工作中, 要不断重视内业资料管理的重要性, 严格遵守相关规章制度, 保证内业资料的收集和归档, 顺利完成竣工文件的编制工作。
摘要：在一个项目中, 竣工文件编制的监理和内业资料的管理都是非常重要的。如今, 在一些项目竣工之后, 竣工文件却常常存在缺失或者资料不齐全的问题, 这些问题导致竣工文件无法及时上交业主档案部门。竣工档案无法移交, 监理的尾款没有办法支付, 这种情况会给工程后期带来非常严重的经济损失。因此, 在进行一个项目时, 要严格做好竣工文件编制的监理和内业资料的管理, 让其符合相关部门的要求, 以保证项目的经济不受损失。
关键词：监理竣工文件,内业资料,管理
参考文献
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浅谈如何做好铁路工程内业资料管理 第10篇
在铁路建设当中, 工程内业资料是贯穿整个施工过程的真实记录并直接反映了铁道工程实体, 尤其是一些隐蔽工程的施工环节与质量问题, 因此对于铁路工程质量起着至关重要的作用。现就如何更方便、简捷地将各类繁杂琐碎的施工内业资料齐全、有序、准确地整理归档, 为工程资料的编制打好基础, 谈谈自己的认识与体会。
1 铁路工程内业资料管理的介绍
所谓铁路工程内业资料管理是相对于施工现场管理而言的, 习惯上把资料的计算、核对、整理、图纸审核等工作称之为内业, 对内业资料进行系统化、制度化、档案化称之为内业资料管理。施工内业资料是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录, 它是作为评定工程质量的依据, 可以反映工程的建设过程, 是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据。施工内业资料经搜集整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据, 并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。
2 铁路工程内业资料的基本内容
2.1 开工前技术准备资料
(1) 开工报告及其附件; (2) 工程复测、控制网加密等测量记录 (3) 技术交底; (4) 作业指导书、专项方案; (5) 工程所需的各种通图、参图、标准图以及施工图; (6) 现场调查报告, 以及相关影像资料。
2.2 施工过程控制资料
(1) 工程日志; (2) 原材料、预制构件质量证明文件 (即平时所说的三证要齐全) 及复试试验报告; (3) 检验批、铁程检、质统表、施工记录; (4) 各种施工报告、验收记录, 地质复核记录; (5) 工程需变更时, 应填写洽商记录、变更通知单。
2.3 工程竣工资料 (一个单位工程)
(1) 开工报告; (2) 工程施工小结; (3) 竣工数量表; (4) 变更设计通知; (5) 质量验收资料:分部分项验收记录、评定资料、质量控制资料、安全和功能检验、影像资料等; (6) 各种有关协议, 批文、工程会商记录、有关会议纪要等; (7) 竣工验收报告; (8) 工程日志; (9) 建交表、竣工图。
3 如何做好铁路工程内业资料管理
资料员的主要工作职责是将有保存价值的工程施工的重要活动、主要过程和现状的各种载体的信息收集、整理、汇总和造册归档。资料工作是一项服务性、辅助性、基础性的工作, 资料工作的重要性决不次于施工现场工作。内业资料的建立是我们日常工作的一项重要内容, 是贯标完整程序的基本要求, 需要按程序、按部就班地去整理、分类、健全、归档, 是一个循序渐进、日积月累的完善过程, 来不得半点麻痹大意。以下是本人在平时的内业资料管理工作完善和各级领导在检查内业资料中提出一些建设性意见后, 整理成一些注意的小细节与大家交流, 以达到共同提高内业资料的管理水平, 以应对铁路系统信誉评价和目前业主内业资料检查频率高、要求高的需要。
3.1 及时收集、整理原始资料
工程的技术资料和影像资料可以为施工生产出现的索赔提供十分有力的证据;培训资料要及时跟进, 每一项单项工程的每一项技术工作都要进行三级培训, 应根据培训内容和主题进行培训资料的整理归档, 做到有培训有考核, 有得分, 有总评。工程原材料抽检及时, 分项工程检测抽检及时, 资料的编写与整理及时, 人员签字及时, 执行指令回复及时, 汇总及时。
3.2 重视资料的逻辑性、真实性和可追溯性
资料要经得起推敲, 经得起细看, 平时收集资料时要细心, 注意细节。比如时间的前后性, 事情的因果性, 人员的流动性, 工程工艺的衔接性等。检测的时间要真实准确, 原材料的标本要真实, 不可弄虚作假, 检测部位及数量要真实可靠, 检测方法要真实准确, 数据结果要真实准确。管理性文件要求规范齐全;现场施工记录要根据实际情况填写, 并做好签字及时和齐全, 描述具体并具有可追溯性。工程内业资料的可追溯性要求非常严格, 这要求工作中每个细节都不能出错, 也就是说, 从原材料的一进场, 各部门就要进行全程跟踪, 直至形成工程实体。
3.3 合理筛选, 提取有用资料
资料不是越多越好, 能反映施工现场、施工过程, 施工结果等现实情况的资料才是有用的, 才能对项目形象、效益等产生作用。如原材料的随车材质书上不仅要有生产厂家的公章, 还要有供应商的公章, 这样当材质出现质量问题时, 才可凭借材质书追究其责任, 追溯生产厂家的产品质量, 从而保证项目利益不会受损;再如, 及时收集项目各类活动的文字、声音、图片及视频等资料, 并提取能反映项目企业文化、良好形象的资料。
3.4 资料与施工要同步进行且具有时效性
因为完整的技术和管理档案是工程验收的必要前提。各种工序完成时间、记录填写时间和签字时间之间必须能真正反映出各工作的先后顺序, 杜绝弄虚作假、事后填补等现象。
3.5 及时完善、修改资料
因为工程施工、人员、管理制度等的变动, 资料需及时修改, 以保证所存资料能真实反映现实情况, 实现资料的价值性。
3.6 资料要有分类
所收集、整理的资料不仅资料员要清楚, 最重要的是让看的人也一目了然。台账、目录、登记表要按内容、性质进行合理归类。
3.7 规范和完整要做到
内业表格规范、完整, 检测项目方法、频率规范、完整, 记录的内容规范、完整, 人员签字认可要齐全。
3.8 不断学习, 及时总结经验
定期召开内业资料交流衔接会, 换位检查, 相互交流、总结, 共同提高。
4 结束语
关于公路工程内业资料管理的建议 第11篇
1 现在工程内业管理现状
对于工程内业的定义与解释至今仍没有一个完整准确统一的说法, 按现有的工程内业管理应该理解为在生产过程中出现的与工程有关的一切可记录的文件, 这里包括对于施工操作过程的记录、试验记录、检测记录以及来往文件、影像资料等等, 这些资料所反映的是整个施工过程中的实际情况。从工程内业的产生来看, 是应该与施工过程紧紧相连、密不可分的。是一个真实、准确、全面且连续反映施工全过程的保证资料。
但是我国这么多年来, 因为对于内业管理没有一个国家规范进行统一, 工程内业怎么形成, 怎么记录, 使用哪种表格, 如何进行系统填写, 来往文件如何进行规范表述, 影像记录为何种规格, 内容为何种形式, 都没有一个完整、准确的要求, 因此我们现有的工程内业资料的管理一般参照公路工程质量评定标准, 按项目不同, 由省一级管理部门或是由工程项目管理单位进行临时性的规定, 参与施工的各方以这种临时性的规定为标准进行自我理解式的资料管理。这就行成了现有的多样化, 不确定的内业管理方式。以至于在同一个工程项目上因为有着对要求上理解的差异, 造成了在内业管理形成上、内容上出现了不同时间、不同标段在同一个工程分项上形成的内业却不一样的情况。
由于内业资料管理上的不统一以及在知识结构不同、理解程度不一、人员素质不均衡的情况下, 内业管理是无法真实地、全面地反映出施工实际过程的, 更起不到指导施工的这一最重要的作用。
2 分析更合适的内业管理方法
我国现有的施工规范、标准较为全面, 基本适用于现有的施工操作需要, 我们是否可以考虑由国家部委相关单位, 对全国公路建设进行全面的考查, 将原有各地方形成的内业资料管理模式进行系统的研究, 将内业管理进行细化后, 做全面的统一。这样由国家出台一个内业管理规范。全国范围内执行统一规范, 这样就大大提高资料管理水平, 也能节省大量的人力物力资源, 更能在全面提高公路工程质量上走出至关重要的一步。
2.1 确定管理资料适用范围
根据我国目前公路行业现状来看, 从高等级公路到低等级公路跨度较大, 确定适合这些公路标准的内业管理的范围应该是最为重要的, 在高等级公路与普通公路采用相同的管理模式显然是不合道理, 也是难以执行的。所以能够以实际情况确定适用范围, 从而使内业管理更能体现公路等级的特点, 更方便于操作才是根本转变现有内业管理不到位、管理混乱的行之有效的方法。
我们可以将公路工程内业管理分为高速及一级公路、二级公路、三四级公路及等外级公路。对于高等级公路、一级公路的管理内容及办法做为一个最高级别的标准, 二级公路做为一个单独的标准, 三四级以下做为一个标准。这三个标准之间可以在相同相似的工程分项上是子集的关系, 在不同的工程分项上也可以设定相对独立关系, 但对文字表述的要求应该是一致的。这样可以简化管理规范的内容, 提高可操作性, 同时也能体现出各个工程的特点。
2.2 确定管理资料的使用范围
当我们确定了适用范围后, 我们要把资料管理的内容进行明确的规范, 以往常常看到有些人对于内业管理上的看法, 总是说要有责任心、要细心、要几个部门进行统一, 其实没有一个详细的管理办法, 我们再细心, 再有责任心, 也是无法做好的, 就象一个国家的法律一样, 必须有明确的内容, 才可能做到司法的科学、公正。这里的道理应该是一样的。在管理办法的内容上, 应该确定内业管理的分类, 首先要确定使用范围, 也就是说由哪个部门来使用, 大体应该分为四类:
(1) 项目业主。
在这类内业管理上应该着重强调的是业主对于工程管理上的一些要求性使用文件, 应该参考相关的管理模式进行细致化分。
(2) 监理单位。
这类内业管理办法, 应该参考过去较为成熟的监理管理办法执行, 所要重视的是一些传统上对行业的误解, 和对中国现在国情的正视, 我们现有的监理模式本身已经容入了很多中国式的管理, 从目前很难一下子行成发达国家的管理模式, 那把相对先进的东西与中国现行和管理模式相结合, 在理论上加以创新, 在规范上明确规定, 总比有着相对较高的理论, 而无操作性好得多。
(3) 承包商。
现有的管理办法主要针对的就是承包商, 因为他们是工程的直接建设者, 所有的工程建设的每个点都是要经过承包商完成的, 所以承包商对于内业管理的水平高低, 对于内业管理质量的好坏直接影响到工程质量, 因此这部分应该把所有的可执行的内容都要分清、细化。
(4) 监督部门。
这是一个相对独立的管理部分, 应该把管理内容相对集中, 管理方法也应该加以规范。
2.3 确定管理资料的内容
这个部分是内业管理主要的部分, 法律有详细条文, 我们的管理规范也应该有较为详细的内容, 比如内业管理要分成管理文件、工程施工记录、工程试验检测记录、工程影像记录、工程交接记录等等, 这些也要按照管理使用范围进行分项, 各部门有单独的管理内容, 这些文件、记录都应该有标准的格式与记录方式, 根据不同管理内容的需要, 在同一个项目、同一个分部、同一个分项上, 因为着重点不同, 那么使用的方式、格式是不一致的, 因此我们在做这些要求的时候应该加以不同的标注。
对于工程内业, 工程实体记录部分, 也就是我们常用的记录表格目前存在着太大的差异, 东南西北各有不同, 对于这部分的统一是对工程资料管理的重中之重, 其实经过这些年施工与监理的实践, 我觉得这里面主要的问题在于大家对工程了解或是理解的程度不同, 对工程内业管理的性质认识差异较大。在编制内业管理规范的时候就应该多方听取意见, 统一在施工记录上的认识, 形成一个较为科学、大家广为接受的规范。
我们所有用于填写的表格应该按施工内容详细化分, 可设定专用表格, 当有些新工艺出现时, 或是在少量使用的情况下, 可设定通用表格, 但不管哪种表格, 都要加以标注说明, 标明此数据从何而来、量测标准、如何计算、结果应该如何处理等, 这种指导性的说明可以使大家加深对表格填写的理解, 并达到高度的统一。
在施工过程中对于隐蔽工程等难以再次检验的工程部位, 都应该做好相应的影像记录, 在以往的记录过程中也是五花八门, 很难对这些重要部位的质量进行有效的记录, 在管理规范中应该加以规定, 对于拍摄的角度、距离, 使用的设备等都要加以确定, 对于整理、保存的要求也应该给定。
对于施工过程中施工单位进行的自检, 所用的格式, 要求监理工程师检验所用的文件形式, 以及监理工程师检查的结果、检查方式等都要在新的规范中有所明确。在以往的监理实践过程中, 就出现了不同地方、不同工程所用的检测形式是不相同的, 对于抽检的概念也不是清楚的, 现在大部分采用监理工程师抽检百分之二十的方法, 我查阅了相关资料, 并没有发现明确的要求, 只是在有的文件中提出对试验检测要做百分之二十的抽检要求, 那么这百分之二十的检查, 有的则认为是对所有分项的百分之二十的检查, 这样一来, 有的检测点数根本达不到评定标准上的频率, 更有的只能检测一点来确定工程质量, 这些都是不科学的, 有背于评定标准的基本要求, 所以对于这些我们都需要在深入探讨, 深入研究的基础上, 进行定义上的明确, 以便让所有的参与单位在规范的指导下统一对内业管理的认识。
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